Как узнать об ошибке в уникальном номере

Правильная нумерация рабочих мест нужна, чтобы оценивать изменения условий труда на рабочем месте и улучшать функционирование СУОТ

В личном кабинете работодателя в разделе СОУТ указывают признаки нарушений. При ошибке в нумерации рабочих мест в системе увидите запись «Нарушение уникальности присвоения номера рабочего места». В строке также указывают должность, код профессии, номер рабочего места и отчета СОУТ.

Индивидуальный номер рабочего места при внеплановой или повторной спецоценке должен полностью совпадать с номером, который присвоили рабочему месту при первичной оценке (подп. 6 п. 16 Методики проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Это изменение действует с 1 сентября 2020 года. Исправлять отчеты, которые подали до этой даты, не нужно.

Как исправить ошибку

Способов исправить нарушение два — оформить протокол в личном кабинете работодателя или обратиться в организацию, которая проводила СОУТ. Специализированная компания напишет в Минтруд с просьбой вернуть отчет для корректировки номеров рабочих мест. Это может занять до 30 дней, за это время инспектор может обнаружить нарушение.

Чтобы самостоятельно исправить ошибку, не обязательно дожидаться, когда система выявит нарушение. Минтруд разрешил вносить изменения в уникальные номера в личном кабинете работодателя, чтобы исправить ошибку и не получить штраф. Для этого создайте протокол решения комиссии по проведению СОУТ. В личном кабинете работодателя найдете инструкцию, в которой в пунктах 6.1–6.3 написали, как исправить ошибку. После выполнения всех действий нарушение будет «погашено», как указали в пункте 6.4 инструкции.

Обратите внимание

Продолжайте нумерацию при внеплановой СОУТ на новых рабочих местах

В моей организации с 2020 года провели спецоценку трижды из-за замены оборудования, отчеты разместили во ФГИС СОУТ. При каждой спецоценке рабочие места получали новый номер по порядку расположения в Перечне рабочих мест. Ошибки в номерах решила исправить самостоятельно через личный кабинет по ОТ.

Подготовила заранее информацию по рабочим местам, чтобы внести ее в протокол решения комиссии. Вам понадобятся номера отчетов СОУТ, наименования рабочих мест, неверные номера и номера, которые присвоили первоначально. Чтобы собрать эти сведения, используйте таблицу.

_{Какие сведения о рабочих местах указать в решении комиссии}
 

Алгоритм
Как исправить уникальный номер рабочего места

© Материал из Справочной системы «Охрана труда»
https://1otruda.ru