Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области   Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы городского округа Жигулевск по внутренней политике и социальным вопросам   ___________________И.С. Смурага

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2020 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код строки	Вид работ		ед.измер.		Нормы		План на 4 квартал		Отчет за 4 квартал	План на год	Отчет за год	% выполнения годового плана	Приме-чание
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
101	Реставрация		тыс.ед.хр. тыс. лист
101.1	-на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс. лист
101.2	- кино		тыс.ед.хр.
101.3	- фото		тыс.ед.хр.
101.4	- фоно		тыс.ед.хр.
101.5	- видео		тыс.ед.хр.
102.	Физико-химическая и техническая обработка		тыс.ед.хр.
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
102.1.	Переплет (подшивка) документов		тыс.ед.хр.
102.2.	Ремонт документов на бумажной основе		тыс.ед.хр.				0,020		0,020	0,080	0,095	118%
102.3.	Дезинфекция документов на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс. лист							разовая	разовая	100%
102.4.	Дезинсекция документов		тыс.ед.хр.
102.5.	Консервационно-профилактическая обработка:		тыс.ед.хр.
	- кинодокументов		тыс.ед.хр.
	- фотодокументов		тыс.ед.хр.
	- фонодокументов		тыс.ед.хр.
	- видеодокументов		тыс.ед.хр.
	- страхового фонда		тыс.кадр.
103.	Создание страхового фонда
	- документов на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс.кадр.
	- кинодокументов		тыс.ед.хр.
	- фотодокументов		тыс.ед.хр.
	- фонодокументов		тыс.ед.хр.
	- видеодокументов		тыс.ед.хр.
104.	Проверка наличия:
104.1.	документов на бумажной основе		тыс. ед. хр.
104.2.	фотодокументов		тыс. ед. хр.
104.3.	страхового фонда		тыс. ед. хр. тыс.кадр.
105.	Картонирование дел		тыс. ед. хр.				0,068		0,140	0,350	0,500	142%
106.	Выверка комплектности учетных документов		фонд
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
2. Формирование архивного фонда Самарской области
201.	Прием документов от организаций:
201.1.	- управленческой документации		тыс.ед.хр.					0,068	0,140	0,350	0,500	142%
201.2.	- научно-технической       документации		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
201.3.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
201.4.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.
201.5.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
201.6.	- видеодокументы		тыс.ед.хр.
201.7.	- электронных документов
201.8.	- документов по личному составу		тыс.ед.хр.					0	0	0	0.
202.	от граждан		тыс.ед.хр.
202.1.	- личного происхождения		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
202.2.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
202.3.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.
202.4.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
202.5.	- видеодокументы		тыс.ед.хр.
203.	Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:
203.1.	- управленческой документации:		тыс.ед.хр.					0,080	0,391	0,500	1,173	234%
203.2.	- личного происхождения		тыс.ед.хр.							0	0
203.3.	- научно-технической    документации		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
203.4.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
203.5.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
203.6.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
203.7.	-видеодокументы		тыс.ед.хр.
204.	Согласование документов по личному составу		тыс. ед. хр.					0,003	0,138	1,282	2,573	200%
1	2		3	4				5	6	7	8	9	10
205.	Согласование индивидуальных номенклатур дел		номенклатур					0	2	1	6
206.	Согласование положений об ЭК		положение					0	0	0	1
207.	Согласование положений о ведомственном архиве		положение					0	0	0	1
208.	Оказание методической помощи:		организация					0	0	1	1	100%
208.1	- комплексной		организация					0	0	1	1
208.2.	- тематической		организация
209.	Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу		семинар					0	0	2	2	100%
210.	Паспортизация ведомственных архивов		организация					0	0	19	19	100%
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА
301.	Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда		тыс. фондов
302.	Ведение автоматизированного НСА		тыс.ед.хр. тыс. записей				0,068		0,140	0,350	0,500	142%
302.1.	на управленческую документацию		тыс.ед.хр. тыс. записей				0,068		0,140	0,350	0,500	142%
302.2.	на аудиовизуальные документы		тыс.ед.хр. тыс. записей
303.	Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)		просм.докум. выявлено документов
304.	Усовершенствование описей на управленческую документацию		тыс.ед.хр.
1	2		3	4			5		6	7	8	9	10
305.	Каталогизация:
305.1.	управленческой документации и документов личного происхождения		тыс.ед.хр. тыс. карт.				0		0	0,064 1,268	0,064 1,268	100%
305.2.	научно-технической документации		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.3.	фотодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт				0		0	0	0
305.4.	кинодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.5.	фонодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.6.	видеодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.7.	электронные документы		тыс.ед.хр. тыс. карт
306.	Индексация тематических карточек		тыс. карт.				0		0	1,268	1,268	100%
307.	Описание документов:
307.1.	- управленческая документация		тыс.ед. хр.
307.2.	- личного происхождения		тыс. ед. хр.
307.2.	- фотодокументы		тыс.ед. хр.
308.	Переработка фондов на управленческую документацию		тыс.ед.хр.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
401.		Проведение информационных мероприятий:
401.1.		выставки документов/ количество посетителей выставки	выставка кол-во чел.			0			0	1 30	1 39
		виртуальные выставки	выставка
401.2.		конференций/ количество участников	конференция кол-во чел.
401.3.		статьи и подборка документов	статья			0			0	1	1	100%
401.4.		экскурсии по архиву/количество посетителей	экскурсия кол-во чел.			0			0	1 15	3 51
1		2	3	4		5			6	7	8	9	10
401.5		школьные уроки/ количество учащихся	урок кол-во чел.			0			0	1 15	2 32
401.6.		Подготовка радио и телепередачи:
		радио	передача
		телепередач	передача
401.7.		Проведение дней открытых дверей / количество посетителей	количество человек			0			0	1 30	1 39
402.		Сборники документов	сборник печ. лист.
403.		Исполнение социально-правовых запросов:
403.1.		- поступило запросов	тыс. запрос			0,200			0,338	0,800	1,322	165%
403.2.		- исполнено по документам архива в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос тыс.запрос.			0,197 0,190			0,313 0,291	0,788 0,760	1,289 1,126
403.3.		-направлено по принадлежности, даны рекомендации	тыс. запрос.			0,003			0,004	0,012	0,012
403.4.		- исполнено в 30-ти дневный срок	тыс. запрос						0,338		1,322
403.5.		- исполнено запросов, поступивших из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом	тыс.запрос тыс.запрос			0			0	0	0
404.		Исполнение запросов:
404.1.		тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.2.		генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.3.		биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.4.		имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0,030			0,033 0,033	0,120	0,136 0,136	113%
405.		Подготовка инициативных писем	письмо
1		2	3	4		5			6	7	8	9	10
406.		Работа исследователей в читальном зале	человек выдан. дел			0,003 0,006			0,004 0,041	0,012 0,024	0,022 0,527
		количество посещений читального зала	посещение			0,003			0,004	0,012	0,036
407.		Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ	тыс.дел						2,596		9,749
408.		Изготовление ксерокопий	тыс.ед. копий			0,060			0,069	0,240	0,317
409.		Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел	человек			100			55	400	225

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2020 год.

        Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2020год, утвержденные заместителем главы городского округа Жигулевск-руководителем аппарата администрации.

Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда.

По вопросам архивного дела были приняты следующие правовые акты:

Постановление администрации городского округа Жигулевск «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации городского округа Жигулевск» от 02.06.2020 № 989

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-28 - 20 ед.хр.

За 2020 год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 95 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 4 фондам – 140 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 140 ед.хр.;

Р -6 – 51 ед.хр.; Р -14 – 14 ед.хр.; Р-65 – 68 ед.хр.; Р -49 – 7 ед.хр.

     Архивным отделом за 2020г. закартонировано 500 дел по 12 фондам, в том числе:

управленческой документации – 500 ед.хр. по 12 фондам:

Р -75 – 30 ед.хр.; Р-29 – 23ед.хр.; Р-11 – 11 ед.хр.; Р-69- 116ед.хр.;

Р-28 – 90 ед.хр.; Р-12 – 21 ед.хр.; Р-1 – 23 ед.хр.; Р-6 - 51 ед.хр.;

Р-14 – 14ед.хр.; Р-65 -68 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 – 46 ед.хр.

Всего на 01.01. 2020 г. закартанировано 500 ед.хр.

 

По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

За 4 кв. принято управленческой документации - 140 ед.хр.;

201.1.Управленческой документации: Всего принято 500ед.хр. за 2020г.

1	Р-75	Контрольно-счетная палата	30 дел (2015-2016гг.)	Акт № 1 от 24.01.20
2.	Р-29	ГБУЗ «Жигулевская городская больница»	16 дел (1978-1990гг.) 7 дел (2008-2015гг.) по перечню	Акт № 70 от 28.01.20 Акт № 71 от 11.06.20
3.	Р-11	Департамент архитектуры, градостроительства и земельных отношений	2 дела (2012г) 9 дел (2012г.) по перечню	Акт № 37 от 29.01.20 Акт № 38 от 07.04.20
4.	Р-69	Управление соцразвития	116 дел (2017г.)	Акт № 8 от 27.01.20
5.	Р-28	Администрация городского округа Жигулевск	18 дел (2014г.)перечень 59 дел (1992-1996гг.) 13 дел (2016-2018г.г.)	Акт № 59 от 08.04.20 Акт № 60 от 20.08.20 Акт № 60 от 20.08.20
6.	Р-12	Финансовое управление	21 дело (2015г.)	Акт № 44 от 10.06.20.
7.	Р-1	Жигулевский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет	23 дела (1990-1991гг.) по перечню	Акт № 9 от 20.08.20.
8.	Р-6	Жигулевский городской суд Самарской области	51 дело (1996г.) угол.дела	Акт № 50 от 21.10.20
9.	Р-14	МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»	14дел (2015г.)	Акт № 32 от 26.11.20
10	Р-65	Дума городского округа Жигулевск	68 дел (2010-2015гг.)	Акт № 9 от 27.11.20
11. 12.	Р-49 Р-56	Комитет по управлению муниципальным имуществом Центральное управление министерства образования и науки	7 дел (2015г.) 46 дел (2013-2015гг)	Акт № 37 от 01.12.20. Акт № 23 от 17.06.20
		Итого:	500дел
Закартонировано: 500 ед.хр. управленческой документации
По личному составу:

Итого: за 2020 год   принято и закартонировано 500 дел

Приняты документы на государственное хранение от 12 учреждений

УД на госхранение –    500ед. хр.                                                                                      

                      

                                    ______________

                                            500ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:

№ п/п	Наименование	Пост. хранен	Личного происхождения	фото	по л/с
1	ГКУСО «ЦЗН»	46 ед.хр. (2013-2014гг.)			1856ед.хр. (2013-2014гг.)
2	Мировой судья судебного участка № 61 Самарской области	18 ед.хр. (2010г)
3	Мировой судья судебного участка № 58 Самарской области	33 ед.хр. (2006-2008гг) 124 ед.хр.(2006-2008гг.)
4	Мировой судья судебного участка № 60 Самарской области	9 ед.хр. (2009г) 56 ед.хр.(2009г.)
5	Мировой судья судебного участка № 59 Самарской области	49 ед.хр. (2008г)
6	Департамент архитектуры, градостроительства и земельных отношений	9 ед.хр. (2012г.) перечень
7	Администрация городского округа Жигулевск	18 ед.хр.(2014г.) перечень 59 ед.хр.(1992-1996гг) 372 ед.хр. (2016-2018гг)			12 ед.хр. (2016-2018гг.)
8	ГБУЗ «Жигулевская городская больница»	7 ед.хр. (2008-2015гг.) перечень 77 ед.хр. (2016-2018гг.)			567 ед.хр. (2016-2018гг)
9 10. 11.	Жигулевский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет Финансовое управление Управление соцразвития	23 ед.хр.(1990-1991гг) перечень 37 ед.хр. (2018-2019) 236 ед.хр. (2018-2019)			7 ед.хр. (2018-2019) 131 ед.хр. (2018-2019гг)
	Итого	1173ед.хр.			2573ед.хр
	Всего:           3746ед.хр.

          

          

Всего на 01.01. 2020 г. утверждено 3746 ед.хр., том числе:

- управленческой документации - 1173 ед. хр.;

- по личному составу – 2573 ед.хр.

                                                         

Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу   138 ед.хр.

За 2020год согласовано документов по личному составу:     2573 ед.хр.  

Всего на 01.01. 2020г проведена экспертиза ценности и согласовано на ЭПК управления государственной архивной службы -   2573 ед.хр. по лич.сос.

204. Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления

204.1.1.Согласование индивидуальных номенклатур дел.

За 4 квартал составлены и согласованы 2 номенклатуры дел (Редакция газеты «Жигулевский рабочий»,Финансовое управление)

За 2020 г. архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано 6 номенклатур дел:

- Управление социального развития;

- Контрольно-счетная палата;

- Дума г.о. Жигулевск;

- Администрация г.о. Жигулевск;

- Редакция газеты «Жигулевский рабочий»;

- Финансовое управление.

Итого на 01.01. 2021 г. согласованы и утверждены 6 номенклатур дел.

204.1.2 Согласование положений об ЭК

За 4 квартал согласовано 0 положение об ЭК

За 2020 год согласовано 1 положение об ЭК:

-Контрольно-счетная палата.

Итого на 01.01. 2020 г. согласовано 1 положение об ЭК.

204.1.3 Согласование положений о ведомственном архиве:

За 4 квартал согласовано 0 положений о ведомственном архиве

За 2020год: Согласовано 1 положение о ведомственном архиве организаций:

-Контрольно-счетная палата.

Итого на 01.01. 2020 г. согласовано 1 положение о ведомственном архиве

204. 2 Количество методических консультаций, рекомендаций по вопросам архивной деятельности и документального обеспечения управления

Оказание методической помощи:

За 2020 год оказана комплексная методическая помощь 1 организации по учету, комплектованию и хранению документов, (проведена комплексная проверка Контрольно-счетной палаты) 9 июня, составлена справка по итогам проверки организации.

Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2020 год проведено 2 семинара

- 13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2019 году, перспективы развития на 2020 год (19 человек)

-7 сентября проведено совещание руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию документов в организациях и составлению описей дел (15 чел.)

За 4 квартал проведены 15 консультаций:

- по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; Центр занятости, ГБУЗ СО «ЖЦГБ», Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

- составление номенклатур дел;

- составление описей дел.

За 2020 год проведено 73 консультации:

- по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

По разделу 3. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам

301. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда самарской области

301.1 на уровне фонда

За 2020 год в базе данных «Архивный фонд» добавился 1 фонд (Контрольно-счетная палата);

301.2. на уровне описи

За 4 квартал новых описей не добавилось;

За 2020год добавились в базе данных «Архивный фонд» 2 описи дел постоянного хранения;

301.3 на уровне единицы хранения

За 4 квартал архивным отделом введено – 140 ед.хр., в том числе: управленческой документации - 140 ед.хр.;

Р -6 – 51 ед.хр.; Р-14 – 14 ед.хр.; Р-65 – 68 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.;

За 2020год архивным отделом введено в базу данных «Архивный фонд» - 500ед.хр., в том числе: управленческой документации - 500 ед.хр.;

Р -75 – 30 ед.хр.; Р-29 – 23 ед.хр.; Р-11 – 11 ед.хр.; Р -69 – 116 ед.хр.;

Р-28 – 90 ед.хр.; Р -12 – 21 ед.хр.; Р- 1– 23 ед.хр.; Р -6 – 51 ед.хр.;

Р-14 – 14 ед.хр.; Р-65 – 68 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 – 46 ед.хр.;

    Итого: на 01.01. 2021 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего 500 ед.хр., в том числе:

500 ед.хр. – управленческой документации; в связи с этим добавились: 1 фонд; 2 описи (управл.док.)

На 01.01.2021г. в базе данных «Архивный фонд» числится:

Всего 66 фондов: 35 фонда – управл. докум; .23 фонда – по личному составу;

7 фондов личного происхождения; 1- фотофонд.

388 описи (89 опись - управл. документация, 276 описей - док. по л/с, 13- фотодокументы, 9 описей - личного происхождения, 1 опись - НТД)

305. Каталогизация

305.1 управленческой документации

За 4 кв. составлено и закатологизировано 0 ед.хр.

За 2020 год составлено и закатологизировано:

- управленческой документации 1268 карточек за 2009 год по Ф-28, просмотрено 64 ед.хр.;

Итого на 01.01.2021 г. просмотрено 719 ед.хр. и составлено 16175 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2425 ед.хр.и составлено 2425 карточек по фотодокументам, всего: 18600 карточек.

Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 0 карточек

За 2020год составлено 1268 карточек.

По разделу 4. Использованиеархивных документов

401. Подготовка и проведение информационных мероприятий

401.1. Стационарные и передвижные выставки документов (количество посетителей)

За 4 квартал проведено 0 выставок.

За 2020год проведена 1 выставка (посетили – 39 человек):

- стационарная выставка «Три судьбы по документам личных фондов архива»

Итого: на 01.01.2021 г. проведена 1 выставка, посетили 39 человек (использовано 82 ед.хр. по документам архива).

401.4. Экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведены 0 экскурсий по архиву

Итого: на 01.01.2021 г. проведены 3 экскурсий, посетили 51 человек

401.5. Школьные уроки/количество школьников

За 4 квартал проведено 0 уроков.

Итого: на 01.01.2021 г проведены 2 урока, учащихся 32 человека

401.8 Публикации и статьи в средствах массовой информации

За 4 квартал 0 публикаций.

За 2020 год 1 публикация в газете «Жигулевский рабочий» статья:

- «Сохранять и раскрывать историю» (19мая)

Итого: на 01.01.2021 г опубликованы 1 статья

401.12 Иные информационные мероприятия

Проведение дней открытых дверей

- 2 марта День открытых дверей (39 чел.)

код строки	Виды работ	4кв	за год
402.	Организация исполнения социально-правовых запросов
402.1	Всего поступило запросов	338	1322
402.1.1	от учреждений Пенсионного фонда всего (почта+деловая почта)	237	939
402.1.2	через многофункциональные центры	25	125
402.1.4	на личном приеме граждан	35	100
402.1.5	традиционной почтой	25	120
402.1.6	иными способами ( эл. почта )	16	38
402.1.7	поступило из-за рубежа
402.1.8	от физических лиц, всего	58	193
402.1.9	от юридических лиц, всего	280	1129
402.2	Исполнение социально-правовых запросов всего	338	1322
402.2.1	по документам архива, всего	313	1289
402.2.2	по документам архива, с положительным результатом	291	1126
402.2.3	направлено по принадлежности	4	12
402.2.4	даны рекомендации по дальнейшему розыску документов	21	21
402.2.5	поступивших из-за рубежа
402.2.6	исполнено в 30-дневный срок	338	1322
402.2.7	поступивших от юридических лиц, всего	280	1129
402.2.8	поступивших от физических лиц, всего	58	193
403	Организация исполнения тематических запросов
403.1	поступило тематических запросов, всего
403.1.1	через многофункциональные центры
403.1.3	на личном приеме граждан
403.1.4	традиционной почтой
403.1.5	иными способами
403.1.6	через Росархив
403.1.7	от физических лиц, всего
403.1.8	от юридических лиц, всего
403.4	поступило имущественных запросов, всего	33	136
403.4.1	через многофункциональные центры	10	22
403.4.3	на личном приеме граждан	9	46
403.4.4	традиционной почтой	14	66
403.4.5	иными способами (эл. почта)	0	2
403.4.6	через Росархив
403.4.7	от физических лиц, всего	12	61
403.4.8	от юридических лиц, всего	21	75
403.8	исполнено имущественных запросов, всего	33	136
403.8.1	исполнено имущественных запросов на бесплатной основе	33	136
403.8.3	исполнено имущественных запросов с положительным результатом	33	136
403.8.4	исполнено имущественных запросов поступивших от физических лиц	12	61
403.8.5	исполнено имущественных запросов поступивших от юридических лиц	21	75
404	Организация работы читального зала
404.1	количество посещений традиционного читального зала	4	36
404.2	количество посетителей традиционного читального зала	4	22
404.3	количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал	41	527
405	Количество посещений официальных сайтов (страниц) архивных учреждений	550	1905
406	Количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам организаций
407	Количество ед.хр., выданных сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ	2596	9749
	Изготовление копий	69	317
	эл. почта	16	38
	деловая почта	173	527
	отрицательных	43	184

.

Мероприятия, проходившие в 2020г. с участием архивного отдела:

20 февраля приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2019 год и перспективах развития архивной службы области в 2020 году.

2 марта   архивный отдел администрации г.о. Жигулевск подготовили выставку «Три судьбы по документам личных фондов архива» (посетили выставку 39 человек, использовано 82 документа)

2 марта День открытых дверей (посетили 39 человек)

13 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов» (19 человек).

     13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2019 году, перспективы развития на 2020 год (19 человек).

19 марта проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с МБУ «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (10 человек).

20 мая телевидение Жигулевска сняли ролик про архивный отдел

9 июня оказана комплексная методическая помощь 1 организации (комплексная проверка Контрольно-счетной палаты)

1 июня Подготовлена презентация к 75 летию Победы в ВОВ 1941-1945гг «Посвящается Жигулевцам участвовавшим в ВОВ 1941-1945гг»

7 сентября проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы организаций по комплектованию документов в организациях и составление описей дел (15чел);

15 сентября приняли участие в семинаре по исполнению социально-правовых запросов (проводилось г. Самара)

Составлен календарь памятных дат на 2021 год.

За 4 квартал на субвенции было израсходовано: 95248,77 руб.

- металлические стеллажи для документов -50023,00

- картриджи – 4800 руб.,

-подписка журнала «Отечественные архивы» - 7238,01руб.;

- архивные коробки 100 коробок -33187,76руб

За 2020год израсходовано:

- канцелярские товары – 8751,23 руб.

- металлические стеллажи для документов -50023,00

- картриджи – 4800 руб.

-подписка журнала «Отечественные архивы» - 7238,01руб.;

- архивные коробки 100 коробок -33187,76руб

За 2020 год из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 104 000 руб.

Всего в 2020 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 104 000 руб.

Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина

 

 

 

 *