Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области   Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель главы городского округа Жигулевск   ____________________О.В. Миллионов

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2018 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код строки	Вид работ		ед.измер.		Нормы		План на 4 квартал		Отчет за 4 квартал	План на год	Отчет за год	% выполнения годового плана	Приме-чание
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
101	Реставрация		тыс.ед.хр. тыс. лист
101.1	-на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс. лист
101.2	- кино		тыс.ед.хр.
101.3	- фото		тыс.ед.хр.
101.4	- фоно		тыс.ед.хр.
101.5	- видео		тыс.ед.хр.
102.	Физико-химическая и техническая обработка		тыс.ед.хр.
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
102.1.	Переплет (подшивка) документов		тыс.ед.хр.
102.2.	Ремонт документов на бумажной основе		тыс.ед.хр.				0,020		0,020	0,080	0,095	118%
102.3.	Дезинфекция документов на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс. лист							разовая	разовая	100%
102.4.	Дезинсекция документов		тыс.ед.хр.
102.5.	Консервационно-профилактическая обработка:		тыс.ед.хр.
	- кинодокументов		тыс.ед.хр.
	- фотодокументов		тыс.ед.хр.
	- фонодокументов		тыс.ед.хр.
	- видеодокументов		тыс.ед.хр.
	- страхового фонда		тыс.кадр.
103.	Создание страхового фонда
	- документов на бумажной основе		тыс.ед.хр. тыс.кадр.
	- кинодокументов		тыс.ед.хр.
	- фотодокументов		тыс.ед.хр.
	- фонодокументов		тыс.ед.хр.
	- видеодокументов		тыс.ед.хр.
104.	Проверка наличия:
104.1.	документов на бумажной основе		тыс. ед. хр.
104.2.	фотодокументов		тыс. ед. хр.
104.3.	страхового фонда		тыс. ед. хр. тыс.кадр.
105.	Картонирование дел		тыс. ед. хр.				0,125		0,077	0,331	0,547	165%
106.	Выверка комплектности учетных документов		фонд
1	2		3		4		5		6	7	8	9	10
2. Формирование архивного фонда Самарской области
201.	Прием документов от организаций:
201.1.	- управленческой документации		тыс.ед.хр.					0,105	0,069	0,301	0,333	110%
201.2.	- научно-технической       документации		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
201.3.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
201.4.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.
201.5.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
201.6.	- видеодокументы		тыс.ед.хр.
201.7.	- электронных документов
201.8.	- документов по личному составу		тыс.ед.хр.					0	0,008	0	0.090
202.	от граждан		тыс.ед.хр.
202.1.	- личного происхождения		тыс.ед.хр.					0	0	0,030	0,124 (177 док)	413%
202.2.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
202.3.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.
202.4.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
202.5.	- видеодокументы		тыс.ед.хр.
203.	Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:
203.1.	- управленческой документации:		тыс.ед.хр.					0,140	0,648	0,341	1,317	386%
203.2.	- личного происхождения		тыс.ед.хр.							0,030	0,124 (177док)
203.3.	- научно-технической    документации		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
203.4.	- кинодокументы		тыс.ед.хр.
203.5.	- фотодокументы		тыс.ед.хр.					0	0	0	0
203.6.	- фонодокументы		тыс.ед.хр.
203.7.	-видеодокументы		тыс.ед.хр.
204.	Согласование документов по личному составу		тыс. ед. хр.					0,006	0	0,026	0.028
1	2		3	4				5	6	7	8	9	10
205.	Согласование индивидуальных номенклатур дел		номенклатур					0	1	0	2
206.	Согласование положений об ЭК		положение					0	1	1	1
207.	Согласование положений о ведомственном архиве		положение					0	1	1	1
208.	Оказание методической помощи:		организация					0	0	1	1	100%
208.1	- комплексной		организация					0	0	1	1
208.2.	- тематической		организация
209.	Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу		семинар					0	0	2	2	100%
210.	Паспортизация ведомственных архивов		организация					19	19	19	19	100%
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА
301.	Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда		тыс. фондов
302.	Ведение автоматизированного НСА		тыс.ед.хр. тыс. записей				0,125		0,077	0,331	0.547	165%
302.1.	на управленческую документацию		тыс.ед.хр. тыс. записей				0,125		0,077	0,331	0,547	165%
302.2.	на аудиовизуальные документы		тыс.ед.хр. тыс. записей
303.	Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)		просм.докум. выявлено документов
304.	Усовершенствование описей на управленческую документацию		тыс.ед.хр.
1	2		3	4			5		6	7	8	9	10
305.	Каталогизация:
305.1.	управленческой документации и документов личного происхождения		тыс.ед.хр. тыс. карт.				0		0	0,033 1,467	0,033 1,467	100%
305.2.	научно-технической документации		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.3.	фотодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт				0		0	0	0
305.4.	кинодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.5.	фонодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.6.	видеодокументы		тыс.ед.хр. тыс. карт
305.7.	электронные документы		тыс.ед.хр. тыс. карт
306.	Индексация тематических карточек		тыс. карт.				0		0	1,467	1,467	100%
307.	Описание документов:
307.1.	- управленческая документация		тыс.ед. хр.
307.2.	- личного происхождения		тыс. ед. хр.
307.2.	- фотодокументы		тыс.ед. хр.
308.	Переработка фондов на управленческую документацию		тыс.ед.хр.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
401.		Проведение информационных мероприятий:
401.1.		выставки документов/ количество посетителей выставки	выставка кол-во чел.			0			1 82	1 80	2 167
		виртуальные выставки	выставка
401.2.		конференций/ количество участников	конференция кол-во чел.
401.3.		статьи и подборка документов	статья			0			1	1	2	200%
401.4.		экскурсии по архиву/количество посетителей	экскурсия кол-во чел.			0			2 72	3 54	8 179	266%
1		2	3	4		5			6	7	8	9	10
401.5		школьные уроки/ количество учащихся	урок кол-во чел.			0			2 43	3 54	7 132	233%
401.6.		Подготовка радио и телепередачи:
		радио	передача
		телепередач	передача
401.7.		Проведение дней открытых дверей / количество посетителей	количество человек			0			0	1 50	1 50
402.		Сборники документов	сборник печ. лист.
403.		Исполнение социально-правовых запросов:
403.1.		- поступило запросов	тыс. запрос			0,200			0,401	0,800	1,609	201%
403.2.		- исполнено по документам архива в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос тыс.запрос.			0,197 0,190			0,397 0,371	0,788 0,760	1,596 1,450
403.3.		-направлено по принадлежности, даны рекомендации	тыс. запрос.			0,003			0,004	0,012	0,013
403.4.		- исполнено в 30-ти дневный срок	тыс. запрос						0,401		1,609
403.5.		- исполнено запросов, поступивших из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом	тыс.запрос тыс.запрос			0			0	0	0,003 0,002
404.		Исполнение запросов:
404.1.		тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.2.		генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.3.		биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0			0	0	0
404.4.		имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом	тыс. запрос. тыс. запрос.			0,030			0,036 0,036	0,120	0,142 0,142	118%
405.		Подготовка инициативных писем	письмо
1		2	3	4		5			6	7	8	9	10
406.		Работа исследователей в читальном зале	человек выдан. дел			3			6 67	12	19 164
		количество посещений читального зала	посещение			3			8	12	23
407.		Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ	тыс.дел						1,485		5,870
408.		Изготовление ксерокопий	тыс.ед. копий			0,060			0,094	0,240	0,488	203%
409.		Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел	человек						140		710

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель главы  городского округа Жигулевск

___________________О.В. Миллионов

 

  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2018 год.

    

Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2018год, утвержденные первым заместителем главы городского округа Жигулевск. Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда

              

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-28 - 20 ед.хр.

За год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 95 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

105. Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 3 фондам – 77 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 69 ед.хр.;

Р -49 – 8 ед.хр.; Р-65 – 61 ед.хр.

по личному составу – 8 ед.хр.

Р-33- 8ед.хр.

     Архивным отделом за 2018г. закартонировано 547 дел по 13 фондам, в том числе:

управленческой документации – 333 ед.хр. по 11 фондам:

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.; Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 124 ед.хр. (177 док.) по 1 фонду:

Р-74- 124ед.хр.(177док.);

по личному составу -90 ед.хр. по 1 фонду:

Р-33 – 90 ед.хр.;

Всего на 01.01. 2019 г. закартанировано 547 ед.хр.

По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

Управленческой документации:

 

1	Р-49	Комитет по управлению муниципальным имуществом	2 дела (2012г) 8 дел (2013г.)	Акт № 33 от 09.01.18. Акт №34 от 08.11.18
2.	Р-12	Финансовое управление	10 дел (2013г)	Акт № 42 от 21.03.18
3.	Р-14	МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»	17 дел (2013г.)	Акт № 30 от 30.08.18
4.	Р-28	Администрация городского округа Жигулевск	24 дела (2009-2012гг) 9 дел (2008-2012гг) 4 дела(2011г) 13дел (2011-2014гг)	Акт № 52от 20.04.18. Акт № 53 от 16.03.18 Акт № 54 от 28.05.18 Акт № 55 от 14.06.18
5.	Р-29	ГБУЗ «Жигулевская городская больница»	26дел (2013г.) 1 дело (2013г.)	Акт № 66 от 05.04.18 Акт №67 от 15.05.18
6.	Р-60	Окружная избирательная комиссия	5 дел (2001г.)	Акт № 4 от 02.04.18
7.	Р-11	Отдел градостроительства	6 дел (2010-2011гг.)	Акт № 35от 28.05.18.
8.	Р-56	Центральное управление министерства образования и науки	15 дел (2013г.) 34 дела(2013г.) 1 дело (2012г.)	Акт № 18 от 02.02.18 Акт № 19 от 21.03.18. Акт № 20 от 28.05.18
9.	Р-65	Дума городского округа Жигулевск	61 дело (2013г.)	Акт № 7 от 02.11.18
10.	Р-32	Жигулевская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов	2 дела (2010-2012гг.) 3 дела (2013-2014гг)	Акт № 9от 12.04.18 Акт 10 от 25.05.18.
11.	Р-69	Управление соцразвития	92 дела(2013г.)	Акт № 6 от 14.02.18
		Итого:	333дела
Закартонировано: 333 ед.хр. управленческой документации
По личному составу:
12 13 14	Р-33 Р-33 Р-33	ООО «Лада» ООО «Юность» ООО ЭТМ ТРАНС ТД	30дел (1993-2017гг.) 8 дел (1992-2008гг.) 52 дела (2006-2017гг.)	Акт № 1 от 21.02.18 Акт № 1 от 03.10.18 Акт № 1 от 29.05.18
		Итого:	90дел
Закартонировано 90 ед.хр.по личному составу
Личного происхождения
1	Р-74	Казаринова Клавдия Степановна (11марта 1941 года-23 марта 2016 года)- заслуженный работник культуры РСФСР	124дела (177док.) (1941-2016гг)	Акт № 1 от 20.08.18

Закартонировано 124 ед.хр.(177 док.) личного происхождения
Итого: за 2018 год   принято и закартонировано 547 дел

Приняты документы на государственное хранение от 14 учреждений, 1 - личного происхождения.

УД на госхранение –    333ед. хр.                                                                                      

   по личному составу - 90 ед. хр.

   личного происхождения -124ед.хр.(177док.)                         

                                    ______________

                                            547ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:

№ п/п	Наименование	Пост. хранен	Личного происхождения	фото	по л/с
1	Мировой судья судебного участка № 58 Самарской области	85ед.хр.(2004-2005uг.)
2	Центральное управление министерства образования и науки	1ед.хр.(2012г)перечень
3	Отдел градостроительства	6 ед.хр.(2010-2011гг)пер. 202 ед.хр.(2012-2014гг) 7 ед.хр.(2014-2015гг)
4 5	Администрация городского округа Жигулевск КУМИ	4 ед.хр.(перечень) 427 ед.хр.(2013-2015гг) 13 ед.хр. (2011-2014гг) 439 ед.хр. (2014-2015гг) 27 ед.хр. (за 2013-2015гг.); 25 ед.хр. (2013-2015гг)сп.док.			12 ед.хр. (2013-2015гг) 12ед.хр.(2013-2015гг. л/с)
6	Дума городского округа Жигулевск	66 ед.хр. (2015г.) 5 ед.хр. (2010-2014гг)перечень			4 ед.хр.(2015г.)
7	Общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов	5 ед.хр. (2013-2017ггг)
8	Окружная избирательная комиссия	5 ед.хр. (2001г.)
9	Казаринова Клавдия Степановна (11марта 1941 года-23 марта 2016 года)- заслуженный работник культуры РСФСР		124ед.хр. (177док.) (1951-2016гг)
	Итого	1317ед.хр.	124ед.хр. (177док.)		28 ед.хр.
	Всего:           1469ед.хр.

          

           Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области: 

За 4 квартал утверждено:  

- управленческой документации  - 648 ед.хр.;

 

Всего на 01.01. 2019 г.  утверждено 1469ед.хр., том числе:

 - управленческой документации  - 1317 ед. хр.;

- по личному составу – 28 ед.хр.

- личного происхождения – 124 ед.хр.(177док.).    

                                                         

204.Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу  0 ед.хр.

За 2018год согласовано документов по личному составу:     28 ед.хр.  

Всего на 01.01. 2019 г проведена экспертиза ценности и утверждено на ЭПК управления государственной архивной службы -   1469 ед.хр.

 

 205. Согласование индивидуальных номенклатур дел.

   За 4 квартал составлена и согласована 1 номенклатура дел (Администрация г.о. Жигулевск)

 За 2018 г. архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано  2 номенклатуры  дел (Жигулевский городской суд, Администрация г.о. Жигулевск)

Итого на 01.01. 2019 г. согласованы и утверждены 2 номенклатуры дел.

206.Согласование положений об ЭК

За 4 квартал согласовано 1 положение об ЭК (КУМИ)

За 2018 год согласовано 1 положение об ЭК:

- КУМИ

Итого на 01.01. 2019 г. согласовано 1 положение об ЭК.

 

207. Согласование положений о ведомственном архиве:

За 4 квартал согласовано 1 положение об ведомственном архиве (КУМИ)

За 2018год:

Согласовано 1 положение об ведомственном архиве организаций

- КУМИ

Итого на 01.01. 2019 г. согласовано 1 положение об ведомственном архиве

 

208. Оказание методической помощи:

За 2018 год проведена 1 комплексная проверка по учету, комплектованию  и хранению документов Управление социального развития администрации городского округа Жигулевск Самарской области  (8 июня), составлена справка по итогам проверки

 

209. Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2018 год проведено 2 семинара

- 13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2017 году, перспективы развития на 2018 год (18 человек)

10 сентября проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию, упорядочению и приему на хранение документов, разработки и утверждение номенклатур дел (18 человек)

  За 2018 год проведено 80 консультаций:

-  по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 

По разделу 3.  Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

302.1. Ведение автоматизированного НСА на управленческую документацию

Продолжена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд».

     За 4 квартал архивным отделом введено  – 77 ед.хр., (доб. 1 опись л/с), в том числе:

управленческой документации  - 69 ед.хр.;

Р -49 – 8 ед.хр.; Р-65 – 61 ед.хр.

по личному составу – 8 ед.хр.; (1 опись добавилась)

Р-33- 8ед.хр.

     Архивным отделом  за 2018 год введено 547 ед.хр. в связи с этим добавились: 1 фонд – лич. пр.,

6 описей : 2-пост.хр., 1-л/пр.,3 - л/с), в том числе:

управленческой документации – 333 ед.хр.; 2 описи :

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.;  Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.;  Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 124 ед.хр. (177 док.)  1 фонд,1 опись:

Р-74- 124 ед.хр. (177 док.) 

по личному составу -90 ед.хр.; 3 описи:

Р-33 – 90 ед.хр.

Итого: на 01.01. 2019 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего  547 ед.хр., в том числе:

333 ед.хр. – управленческой документации;

90 ед.хр. – по личному составу;

124 ед.хр.(177 док.)- документы личного происхождения.

 

На 01.01.2019г. в базе данных «Архивный фонд» числится:

Всего 65 фондов: 34 фонда – управл. докум; .23 фонда – по личному составу;

7 фондов личного происхождения;  1- фотофонд.

382 описи (86 опись - управл. документация, 274 описей - док. по л/с, 13- фотодокументы, 8 описей - личного происхождения, 1 опись - НТД)

 

305. Катологизация

За 4 кв. составлено и закатологизировано  0 ед.хр.

 За 2018 год составлено  и закатологизировано:

- управленческой документации 1467 карточек за 2007 год по Ф-28, просмотрено 33 ед.хр.;

Итого на 01.01.2019 г. просмотрено 618 ед.хр. и составлено 13797 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2425 ед.хр.и составлено 2425 карточек по фотодокументам, всего: 16222 карточек.

 

306. Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 0 карточек

За 2018год составлено 1467 карточек.

 

По разделу 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. выставки документов (количество посетителей)

 За 4 квартал проведена 1 выставка

- «Комсомольцы беспокойные сердца к 100 образования ВЛКСМ»

За 2018год проведены 2 выставки   (посетили – 167 человек):

- «История архивного дела в Жигулевске к 100-летию Государственной архивной службы России» (посетили 85 чел, испол. документов 48ед.хр.)

- «Комсомольцы беспокойные сердца к 100 образования ВЛКСМ» (посетили 82 чел., испол.док.113ед.хр.)

 

Итого: на 01.01.2019 г. проведены 2 выставки, посетили  167 человек (использовано 161 ед.хр. по документам архива).

 

401.3 статьи и подборка документов

За 4 квартал   1 публикация  в газете «Жигулевский рабочий»  

- «Бриллиантовы наши», опубликована 26 октября

За 2018 год  2 публикации в газете «Жигулевский рабочий»  статьи:

- «Архивы сохраняют наследие», опубликована 23 марта;

- «Бриллиантовы наши», опубликована 26 октября

Итого: на 01.01.2019 г опубликованы 2 статьи

 

 

401.4. экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведены 2 экскурсии по архиву, посетили 72 человека

Итого: на 01.01.2019 г. проведены 8 экскурсий, посетили 179 человек

 

401.5. школьные уроки/количество учащихся

За 4 квартал проведено 2 урока, присутствовало учащихся 43 человека.

Итого: на 01.01.2019 г проведены 7 уроков, учащихся 132 человека

 

401.7 Проведение дней открытых дверей

- 13 марта День открытых дверей (50 чел.)

 

 

403. исполнение социально-правовых запросов

	4кв	за год
Всего поступило запросов	401	1609
Почтой	261	899
Отрицательные	26	146
По принадлежности	4	13
Обратились лично	140	710
Положительные	371	1450
Сделано по документам архива	397	1596
Копии	94	488
имущественного характера	36	142
выписки	7	19
через МФЦ	75	456
ПФ	233	731
Использ. докум. из архива	1485	5870
пользователи сайтом	122	562

403.4. исполнено в 30-ти дневный срок

За 4 кв.- 401запрос

За 2018 год  исполнено в 30-ти дневный срок 1609 запросов

403.5.исполнено запросов, поступивших из-за рубежа (в т.ч. –через  Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

 

За 4 кв.- 0 запросов

За 2018 год  исполнено 3 запроса из-за рубежа из них :

2 (Израиль), 1 (Украина), 2 запроса с положительным результатом, 1 запрос- отрицательный.

 

404.4. имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

За 4 квартал исполнено 36 запросов, с положительным результатом 36 запросов

Итого: на 01.01.2019 г. исполнено 142 запроса, в т.ч. с положительным результатом 142 запросов.

 

406.  Работа исследователей в читальном зале:

- За 4 квартал работали в  читальном зале 6 человек при работе выдано 67 дел:

Итого: на 01.01.2019г. работали в читальном  зале  19 человек при работе выдано 164 дела.

Количество посещений читального зала:

За 4 кв.   –  8.

За  2018г.   -   23.

 

407. Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

За 4 кв.   –  1485

За  2018г.   -  5870

 

408. Изготовление ксерокопий

За 4 кв.  - 94 ксерокопий

За 2018 год -  488 ксерокопий

409.  Число граждан лично обратившихся в архивный отдел

За 4 кв. – 140 человек

За 2018 год – 710 человек.

 

Мероприятия, проходившие в 2018г. с участием архивного отдела:

 

За год проведены мероприятия:

- 23 марта, 5 июня  проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с  МБУ  «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (20 человек)

- Архивным отделом оказана методическая помощь исследователю в читальном зале:

-  учащейся ГБОУ СОШ школы №10, 10 а класса, Дорожкиной Анне Сергеевне в написании исследовательской работы на тему «История Дворца культуры «Жигулевский»;

- 29 марта  приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2017 год и перспективах развития архивной службы области в 2018 году.

- 23 марта опубликована  статья   в газете «Жигулевский рабочий».

- «Архивы сохраняю наследие» к 100-летию Государственной архивной службы России»;

- 26 октября опубликована  статья   в газете «Жигулевский рабочий».

- Бриллиантовы наши».

 За 12 месяцев проведены 8 экскурсий (179чел.) :

-06 февраля  проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человек).

- 14 февраля проведена экскурсия по архиву с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 16 (посетили 17 человек).

- 13 марта экскурсия  по архиву с архивистами (18 человек)

- 17 апреля проведена экскурсия по архиву с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 20 человек).

- 24 апреля проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 15 человек).

- 12 сентября проведена экскурсия по архиву с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 19 человек).

- 26 октября проведена экскурсия по архиву с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 7 и комсомольцами Жигулевска (40 чел);

- 21 ноября проведена экскурсия по архиву с учащимися 9,8 класса ГБОУ СОШ школы № 10,7 (32 чел.)

 

 

За 12 месяцев проведены 7 уроков (132чел.):

-06 февраля проведен урок «Краеведческий урок» с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 10  (посетили 18человек);

- 14 февраля проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 6 класса ГБОУ СОШ школы № 16  (посетили 17 человек);

- 17 апреля проведен урок по делопроизводству с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 20 человек).

- 24 апреля проведен урок по делопроизводству с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 15 человек).

- 12 сентября проведен урок по делопроизводству  с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 19 человек).

- 7 ноября проведен урок «выставочная экскурсионная деятельность» с учащимися колледжа Волжского университета им. В.Н. Татищева (11чел);

- 21 ноября проведен краеведческий урок с учащимися 9,8 класса ГБОУ СОШ школы № 10,7 (32 чел.)

- 13 марта проведен «День открытых дверей» (50 человек).

 

- 20 февраля архивный  отдел администрации г.о. Жигулевск провели совместно с Центром внешкольной работы «Успех» города Жигулевска второй городской  конкурс «Жигулевский интерим». Он прошел в виде игры квеста для учащихся школ города посвященный году гражданской активности и волонтерству, участвовало 8 команд (первый конкурс был проведен в 2017 году)

 

- 13 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов» (18 человек).

     - 13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2017 году, перспективы развития на 2018 год (18 человек)

- 10 апреля архивным отделом снят фильм об «архивном отделе администрации городского округа Жигулевск» (12 минут);

- 10 сентября проведено методическое совещание с ответственными за делопроизводство по изучению и внедрению «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Р.Ф. от 15.06.2009 №4477»  и по упорядочению и приему на хранение документов, разработки и утверждение номенклатур дел, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения (2010).

 

Составлен календарь памятных дат на 2019 год.

Архивным отделом составлен памятный красочный календарь на 2019год с использованием документов и фотографий, хранящихся в фондах архивного отдела (напечатан в типографии в количестве 40шт. за собственные средства)

 

За 4 квартал. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск-  122 посещения.

 

За 2018год. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск 1832 посещения.

 

За 4 квартал на субвенции  было израсходовано: 79 000 руб.

- поставку металлических стеллажей и архивных полок на сумму 41202,00руб.

- годовая подписка журнала «Отечественные архивы»  на сумму 4722,72 руб.

- изготовление и поставка архивных коробок в количестве 110 шт. – на сумму – 33075,28 руб.

 

Всего за 4 кв. израсходовано 79 000  руб.

 

За 2018 год  из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 79 000  руб.

 

Всего в 2018 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 79 000 руб.

 

Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина

 

 

 *