Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-45-43, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

Результаты и показатели деятельности




Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области

 

Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

 

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель главы городского округа Жигулевск

 

____________________О.В. Миллионов

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2018 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код

строки

Вид работ

ед.измер.

Нормы

План на

4 квартал

Отчет

за 4 квартал

План

на год

Отчет

за год

% выполнения годового плана

 

Приме-чание

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

101

Реставрация

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.1

-на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.2

- кино

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.3

- фото

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.4

- фоно

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.5

- видео

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.

 

Физико-химическая и техническая обработка

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

102.1.

Переплет (подшивка) документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.2.

Ремонт документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

 

0,020

0,020

0,080

0,095

118%

 

102.3.

Дезинфекция документов на бумажной основе

 

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

разовая

разовая

100%

 

102.4.

Дезинсекция документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.5.

Консервационно-профилактическая обработка:

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- страхового фонда

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

103.

Создание страхового фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.

Проверка наличия:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

104.1.

документов на бумажной основе

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.2.

фотодокументов

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.3.

страхового фонда

тыс. ед. хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

105.

Картонирование дел

 

тыс. ед. хр.

 

0,125

0,077

0,331

0,547

165%

 

106.

Выверка комплектности учетных документов

 

 

 

фонд

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

2. Формирование архивного фонда Самарской области

 

201.

Прием документов от организаций:

 

 

 

 

 

 

 

 

201.1.

- управленческой документации

тыс.ед.хр.

 

0,105

0,069

0,301

0,333

110%

 

201.2.

- научно-технической   

   документации

тыс.ед.хр.

 

0

0

0

0

 

 

201.3.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.4.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 




 

 

 

201.5.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.6.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.7.

- электронных документов

 

 

 

 

 

 

 

 

201.8.

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

 

0

0,008

0

0.090

 

 

202.

от граждан

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.1.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 0

 0

 0,030

0,124

(177 док)

 413%

 

202.2.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.3.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.4.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.5.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.

Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:

 

 

 

 

 

 

 

 

203.1.

- управленческой документации:

тыс.ед.хр.

 

0,140

0,648

0,341

1,317

386%

 

203.2.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 

 

0,030

0,124

(177док)

 

 

203.3.

- научно-технической

   документации

тыс.ед.хр.

 

 0

0

 0

0

 

 

203.4.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.5.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0

0

 0

 0


 

 

203.6.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.7.

-видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

204.

Согласование документов по личному составу

тыс. ед. хр.

 

0,006

0

0,026

0.028

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

205.

Согласование индивидуальных номенклатур дел

номенклатур

 

0

1

0

2

 

 

206.

Согласование положений об ЭК

 

положение

 

0

1

1

1

 

 

207.

Согласование положений о ведомственном архиве

 

 

положение

 

0

1

1

1

 

 

208.

Оказание методической помощи:

организация

 

0

0

1

1

100%

 

208.1

- комплексной

организация

 

0

0

1

1

 

 

208.2.

- тематической

организация

 

 

 

 

 

 

 

209.

Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу

семинар

 

0

0

2

2

100%

 

210.

Паспортизация ведомственных архивов

 

организация

 

 19

19

 19

 19

 100%

 

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

 

301.

Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда

 

тыс. фондов

 

 

 

 

 

 

 

302.

Ведение автоматизированного НСА

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,125

0,077

0,331

 0.547

 165%

 

302.1.

на управленческую документацию

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,125

0,077

 0,331

0,547

165%

 

302.2.

на аудиовизуальные документы

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 

 

 

 

 

 

303.

Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)

 

просм.докум.

выявлено документов

 

 

 

 

 

 

 

304.

Усовершенствование описей на управленческую документацию

 

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

305.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

 

 

305.1.

управленческой документации и документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

тыс. карт.

 

0

0

0,033

1,467

0,033

1,467

100%

 

305.2.

научно-технической документации

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.3.

фотодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 0

0


 0

 0


 

 

305.4.

кинодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.5.

фонодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.6.

видеодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.7.

электронные документы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

306.

Индексация тематических карточек

тыс. карт.

 

0

0

1,467

      1,467

    

100%

 

307.

Описание документов:

 

 

 

 

 

 

 

 

307.1.

- управленческая документация

тыс.ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- личного происхождения

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- фотодокументы

тыс.ед. хр.

 

 


 

 

 

 

308.

Переработка фондов на управленческую документацию

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.

Проведение информационных мероприятий:

 

 

 

 

 

 

 

 

401.1.

выставки документов/ количество посетителей выставки

выставка

кол-во чел.

 

0

1

82

1

80

2

167


 

 

виртуальные выставки

выставка

 

 

 

 

 

 

 

401.2.

конференций/ количество участников

конференция

кол-во чел.

 

 

 

 

 

 

 

401.3.

статьи и подборка документов

 

статья

 

0

1

1

2

200%

 

401.4.

экскурсии по архиву/количество посетителей

экскурсия

кол-во чел.

 

0

2

72

3

54

8

179

266%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

401.5

школьные уроки/ количество учащихся

урок

кол-во чел.

 

0

2

43


3

54

7

132

233%

 

401.6.

Подготовка радио и телепередачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

радио

передача

 

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

передача

 

 

 

 

 

 

 

401.7.

Проведение дней открытых дверей / количество посетителей

количество

человек

 

 0

0

 1

50

 1

50

 

 

402.

Сборники документов

сборник

печ. лист.

 

 

 

 

 

 

 

403.

Исполнение социально-правовых запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

403.1.

- поступило запросов

тыс. запрос

 

0,200

0,401

0,800

1,609

201%

 

403.2.

- исполнено по документам архива

в т.ч. с положительным результатом

тыс. запрос

тыс.запрос.

 

 0,197

0,190

0,397

0,371

0,788

0,760

1,596

1,450

 

 

403.3.

-направлено по принадлежности, даны рекомендации

тыс. запрос.

 

 0,003

0,004

0,012

0,013

 

 

403.4.

- исполнено в 30-ти дневный срок

тыс. запрос

 

 

0,401

 

1,609

 

 

403.5.

- исполнено запросов, поступивших

из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

тыс.запрос

тыс.запрос

 

 

 0

0

 0

0,003

0,002

 

 

404.

Исполнение запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

404.1.

тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0


 

 

404.2.

генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.3.

биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.4.

имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0,030

0,036

0,036

0,120

0,142

0,142

118%

 

405.

Подготовка инициативных писем

письмо

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

406.

Работа исследователей в читальном зале

человек

выдан. дел

 

3

6

67

12

19

164

 

 

 

количество посещений читального зала

 

посещение

 

 3

8

12

23

 

 

407.

Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

тыс.дел

 

 

1,485

 

5,870

 

 

408.

Изготовление ксерокопий

тыс.ед. копий

 

0,060

0,094

0,240

0,488

203%

 

409.

Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел

человек

 

 

140

 

710

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель главы  городского округа Жигулевск


___________________О.В. Миллионов

 


  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2018 год.

    

Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2018год, утвержденные первым заместителем главы городского округа Жигулевск. Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда

              

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-28 - 20 ед.хр.

За год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 95 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

105. Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 3 фондам – 77 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 69 ед.хр.;

Р -49 – 8 ед.хр.; Р-65 – 61 ед.хр.

по личному составу – 8 ед.хр.

Р-33- 8ед.хр.

     Архивным отделом за 2018г. закартонировано 547 дел по 13 фондам, в том числе:

управленческой документации333 ед.хр. по 11 фондам:

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.; Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 124 ед.хр. (177 док.) по 1 фонду:

Р-74- 124ед.хр.(177док.);

по личному составу -90 ед.хр. по 1 фонду:

Р-33 – 90 ед.хр.;

Всего на 01.01. 2019 г. закартанировано 547 ед.хр.




По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

Управленческой документации:


 

1
Р-49 Комитет по управлению муниципальным имуществом

2 дела (2012г)

8 дел (2013г.)


Акт № 33 от 09.01.18.

Акт №34 от 08.11.18

2.

Р-12

Финансовое управление

10 дел (2013г)


Акт № 42 от 21.03.18


3.

Р-14

МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

17 дел (2013г.)




Акт № 30 от 30.08.18




 

4.

Р-28

Администрация городского округа Жигулевск

24 дела (2009-2012гг)

9 дел (2008-2012гг)

4 дела(2011г)

13дел (2011-2014гг)


Акт № 52от 20.04.18.

Акт № 53 от 16.03.18

Акт № 54 от 28.05.18

Акт № 55 от 14.06.18


5.

Р-29

ГБУЗ «Жигулевская городская больница»

26дел (2013г.)

1 дело (2013г.)



Акт № 66 от 05.04.18

Акт №67 от 15.05.18



6.

Р-60

Окружная избирательная комиссия

5 дел (2001г.)


Акт № 4 от 02.04.18


7.

Р-11

Отдел градостроительства

6 дел (2010-2011гг.)


Акт № 35от 28.05.18.


8.

Р-56

Центральное управление министерства образования и науки

15 дел (2013г.)

34 дела(2013г.)

1 дело (2012г.)

Акт № 18 от 02.02.18

Акт № 19 от 21.03.18.

Акт № 20 от 28.05.18

9.

Р-65

Дума городского округа Жигулевск

61 дело (2013г.)

Акт № 7 от 02.11.18

10.

Р-32

Жигулевская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов

2 дела (2010-2012гг.)

3 дела (2013-2014гг)

Акт № 9от 12.04.18

Акт 10 от 25.05.18.

11.



Р-69




Управление соцразвития



92 дела(2013г.)





Акт № 6 от 14.02.18



 

 

                        Итого:

 

 333дела


Закартонировано: 333 ед.хр. управленческой документации

 

По личному составу:

 

12



13


14

Р-33



Р-33


Р-33

ООО «Лада»



ООО «Юность»


ООО ЭТМ ТРАНС ТД


30дел (1993-2017гг.)



8 дел (1992-2008гг.)


52 дела (2006-2017гг.)



Акт № 1 от 21.02.18


Акт № 1 от 03.10.18


Акт № 1 от 29.05.18


















 

 

                                       Итого:

90дел

 

Закартонировано 90 ед.хр.по личному составу

 

 Личного происхождения

 

 

 1

 Р-74

Казаринова Клавдия Степановна (11марта 1941 года-23 марта 2016 года)- заслуженный работник культуры РСФСР

 


 

124дела (177док.)

(1941-2016гг)

 

Акт № 1 от 20.08.18



Закартонировано 124 ед.хр.(177 док.) личного происхождения







Итого: за 2018 год   принято и закартонировано 547 дел


Приняты документы на государственное хранение от 14 учреждений, 1 - личного происхождения.

УД на госхранение –    333ед. хр.                                                                                      

   по личному составу - 90 ед. хр.

   личного происхождения -124ед.хр.(177док.)                         

                                    ______________

                                            547ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:


№ п/п

Наименование

Пост. хранен                   

Личного происхождения

фото

по л/с

1

Мировой судья судебного участка № 58 Самарской области

85ед.хр.(2004-2005uг.)

2

Центральное управление министерства образования и науки

1ед.хр.(2012г)перечень


3

Отдел градостроительства

6 ед.хр.(2010-2011гг)пер.
202 ед.хр.(2012-2014гг)
7 ед.хр.(2014-2015гг)

4









5




Администрация городского округа Жигулевск








КУМИ


4 ед.хр.(перечень)

427 ед.хр.(2013-2015гг)

13 ед.хр. (2011-2014гг)

439 ед.хр. (2014-2015гг)



27 ед.хр. (за 2013-2015гг.);

25 ед.хр. (2013-2015гг)сп.док.



12 ед.хр.

(2013-2015гг)








12ед.хр.(2013-2015гг. л/с)

6




Дума городского округа Жигулевск
66 ед.хр. (2015г.)
5 ед.хр. (2010-2014гг)перечень

4 ед.хр.(2015г.)

7

Общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов

5 ед.хр. (2013-2017ггг)


        8

Окружная избирательная комиссия


5 ед.хр. (2001г.)

9

Казаринова Клавдия Степановна (11марта 1941 года-23 марта 2016 года)- заслуженный работник культуры РСФСР

124ед.хр. (177док.)

(1951-2016гг)







Итого

1317ед.хр.

124ед.хр.

(177док.)


28 ед.хр.

Всего:           1469ед.хр.

          


           Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области: 

За 4 квартал утверждено:  

- управленческой документации  - 648 ед.хр.;

 

Всего на 01.01. 2019 г.  утверждено 1469ед.хр., том числе:

 - управленческой документации  - 1317 ед. хр.;

- по личному составу – 28 ед.хр.

- личного происхождения – 124 ед.хр.(177док.).    

                                                         

204.Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу  0 ед.хр.

За 2018год согласовано документов по личному составу:     28 ед.хр.  

Всего на 01.01. 2019 г проведена экспертиза ценности и утверждено на ЭПК управления государственной архивной службы -   1469 ед.хр.

 

 205. Согласование индивидуальных номенклатур дел.

   За 4 квартал составлена и согласована 1 номенклатура дел (Администрация г.о. Жигулевск)

 За 2018 г. архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано  2 номенклатуры  дел (Жигулевский городской суд, Администрация г.о. Жигулевск)

Итого на 01.01. 2019 г. согласованы и утверждены 2 номенклатуры дел.

206.Согласование положений об ЭК

За 4 квартал согласовано 1 положение об ЭК (КУМИ)

За 2018 год согласовано 1 положение об ЭК:

- КУМИ

Итого на 01.01. 2019 г. согласовано 1 положение об ЭК.

 

207. Согласование положений о ведомственном архиве:

За 4 квартал согласовано 1 положение об ведомственном архиве (КУМИ)

За 2018год:

Согласовано 1 положение об ведомственном архиве организаций

- КУМИ

Итого на 01.01. 2019 г. согласовано 1 положение об ведомственном архиве

 

208. Оказание методической помощи:

За 2018 год проведена 1 комплексная проверка по учету, комплектованию  и хранению документов Управление социального развития администрации городского округа Жигулевск Самарской области  (8 июня), составлена справка по итогам проверки

 

209. Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2018 год проведено 2 семинара

- 13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2017 году, перспективы развития на 2018 год (18 человек)

10 сентября проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию, упорядочению и приему на хранение документов, разработки и утверждение номенклатур дел (18 человек)

  За 2018 год проведено 80 консультаций:

-  по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 

По разделу 3.  Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

302.1. Ведение автоматизированного НСА на управленческую документацию

Продолжена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд».

     За 4 квартал архивным отделом введено  – 77 ед.хр., (доб. 1 опись л/с), в том числе:

управленческой документации  - 69 ед.хр.;

Р -49 – 8 ед.хр.; Р-65 – 61 ед.хр.

по личному составу – 8 ед.хр.; (1 опись добавилась)

Р-33- 8ед.хр.

     Архивным отделом  за 2018 год введено 547 ед.хр. в связи с этим добавились: 1 фонд – лич. пр.,

6 описей : 2-пост.хр., 1-л/пр.,3 - л/с), в том числе:

управленческой документации333 ед.хр.; 2 описи :

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.;  Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.;  Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 124 ед.хр. (177 док.)  1 фонд,1 опись:

Р-74- 124 ед.хр. (177 док.) 

по личному составу -90 ед.хр.; 3 описи:

Р-33 – 90 ед.хр.

Итого: на 01.01. 2019 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего  547 ед.хр., в том числе:

333 ед.хр. – управленческой документации;

90 ед.хр. – по личному составу;

124 ед.хр.(177 док.)- документы личного происхождения.

 

На 01.01.2019г. в базе данных «Архивный фонд» числится:

Всего 65 фондов: 34 фонда – управл. докум; .23 фонда – по личному составу;

7 фондов личного происхождения;  1- фотофонд.

382 описи (86 опись - управл. документация, 274 описей - док. по л/с, 13- фотодокументы, 8 описей - личного происхождения, 1 опись - НТД)

 

305. Катологизация

За 4 кв. составлено и закатологизировано  0 ед.хр.

 За 2018 год составлено  и закатологизировано:

- управленческой документации 1467 карточек за 2007 год по Ф-28, просмотрено 33 ед.хр.;

Итого на 01.01.2019 г. просмотрено 618 ед.хр. и составлено 13797 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2425 ед.хр.и составлено 2425 карточек по фотодокументам, всего: 16222 карточек.

 

306. Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 0 карточек

За 2018год составлено 1467 карточек.

 

По разделу 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. выставки документов (количество посетителей)

 За 4 квартал проведена 1 выставка

- «Комсомольцы беспокойные сердца к 100 образования ВЛКСМ»

За 2018год проведены 2 выставки   (посетили – 167 человек):

- «История архивного дела в Жигулевске к 100-летию Государственной архивной службы России» (посетили 85 чел, испол. документов 48ед.хр.)

- «Комсомольцы беспокойные сердца к 100 образования ВЛКСМ» (посетили 82 чел., испол.док.113ед.хр.)

 

Итого: на 01.01.2019 г. проведены 2 выставки, посетили  167 человек (использовано 161 ед.хр. по документам архива).

 

401.3 статьи и подборка документов

За 4 квартал   1 публикация  в газете «Жигулевский рабочий»  

- «Бриллиантовы наши», опубликована 26 октября

За 2018 год  2 публикации в газете «Жигулевский рабочий»  статьи:

- «Архивы сохраняют наследие», опубликована 23 марта;

- «Бриллиантовы наши», опубликована 26 октября

Итого: на 01.01.2019 г опубликованы 2 статьи

 

 

401.4. экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведены 2 экскурсии по архиву, посетили 72 человека

Итого: на 01.01.2019 г. проведены 8 экскурсий, посетили 179 человек

 

401.5. школьные уроки/количество учащихся

За 4 квартал проведено 2 урока, присутствовало учащихся 43 человека.

Итого: на 01.01.2019 г проведены 7 уроков, учащихся 132 человека

 

401.7 Проведение дней открытых дверей

- 13 марта День открытых дверей (50 чел.)


































 



 

403. исполнение социально-правовых запросов

 

4кв

за год

Всего поступило запросов

 

401

1609

Почтой

 

261
899

Отрицательные

 

26
146

По принадлежности

 

4
13

Обратились лично

 

140
710

Положительные

 

371
1450

Сделано по документам архива

 

397
1596

Копии

 

94
488

имущественного характера

36
142

выписки

7
19

через МФЦ

75
456

ПФ

233
731

 

Использ. докум. из архива

1485
5870

пользователи сайтом

122

562



403.4. исполнено в 30-ти дневный срок

За 4 кв.- 401запрос

За 2018 год  исполнено в 30-ти дневный срок 1609 запросов

403.5.исполнено запросов, поступивших из-за рубежа (в т.ч. –через  Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

 

За 4 кв.- 0 запросов

За 2018 год  исполнено 3 запроса из-за рубежа из них :

2 (Израиль), 1 (Украина), 2 запроса с положительным результатом, 1 запрос- отрицательный.

 

404.4. имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

За 4 квартал исполнено 36 запросов, с положительным результатом 36 запросов

Итого: на 01.01.2019 г. исполнено 142 запроса, в т.ч. с положительным результатом 142 запросов.

 

406.  Работа исследователей в читальном зале:

- За 4 квартал работали в  читальном зале 6 человек при работе выдано 67 дел:

Итого: на 01.01.2019г. работали в читальном  зале  19 человек при работе выдано 164 дела.

Количество посещений читального зала:

За 4 кв.     8.

За  2018г.   -   23.

 

407. Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

За 4 кв.     1485

За  2018г.   -  5870

 

408. Изготовление ксерокопий

За 4 кв.  - 94 ксерокопий

За 2018 год -  488 ксерокопий

409.  Число граждан лично обратившихся в архивный отдел

За 4 кв. – 140 человек

За 2018 год – 710 человек.

 

Мероприятия, проходившие в 2018г. с участием архивного отдела:

 

За год проведены мероприятия:

- 23 марта, 5 июня  проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с  МБУ  «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (20 человек)

- Архивным отделом оказана методическая помощь исследователю в читальном зале:

-  учащейся ГБОУ СОШ школы №10, 10 а класса, Дорожкиной Анне Сергеевне в написании исследовательской работы на тему «История Дворца культуры «Жигулевский»;

- 29 марта  приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2017 год и перспективах развития архивной службы области в 2018 году.

- 23 марта опубликована  статья   в газете «Жигулевский рабочий».

- «Архивы сохраняю наследие» к 100-летию Государственной архивной службы России»;

- 26 октября опубликована  статья   в газете «Жигулевский рабочий».

- Бриллиантовы наши».

 За 12 месяцев проведены 8 экскурсий (179чел.) :

-06 февраля  проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человек).

- 14 февраля проведена экскурсия по архиву с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 16 (посетили 17 человек).

- 13 марта экскурсия  по архиву с архивистами (18 человек)

- 17 апреля проведена экскурсия по архиву с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 20 человек).

- 24 апреля проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 15 человек).

- 12 сентября проведена экскурсия по архиву с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 19 человек).

- 26 октября проведена экскурсия по архиву с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 7 и комсомольцами Жигулевска (40 чел);

- 21 ноября проведена экскурсия по архиву с учащимися 9,8 класса ГБОУ СОШ школы № 10,7 (32 чел.)

 

 

За 12 месяцев проведены 7 уроков (132чел.):

-06 февраля проведен урок «Краеведческий урок» с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 10  (посетили 18человек);

- 14 февраля проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 6 класса ГБОУ СОШ школы № 16  (посетили 17 человек);

- 17 апреля проведен урок по делопроизводству с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 20 человек).

- 24 апреля проведен урок по делопроизводству с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 13 (посетили 15 человек).

- 12 сентября проведен урок по делопроизводству  с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 19 человек).

- 7 ноября проведен урок «выставочная экскурсионная деятельность» с учащимися колледжа Волжского университета им. В.Н. Татищева (11чел);

- 21 ноября проведен краеведческий урок с учащимися 9,8 класса ГБОУ СОШ школы № 10,7 (32 чел.)

- 13 марта проведен «День открытых дверей» (50 человек).

 

- 20 февраля архивный  отдел администрации г.о. Жигулевск провели совместно с Центром внешкольной работы «Успех» города Жигулевска второй городской  конкурс «Жигулевский интерим». Он прошел в виде игры квеста для учащихся школ города посвященный году гражданской активности и волонтерству, участвовало 8 команд (первый конкурс был проведен в 2017 году)

 

- 13 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов» (18 человек).

     - 13 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2017 году, перспективы развития на 2018 год (18 человек)

- 10 апреля архивным отделом снят фильм об «архивном отделе администрации городского округа Жигулевск» (12 минут);

- 10 сентября проведено методическое совещание с ответственными за делопроизводство по изучению и внедрению «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Р.Ф. от 15.06.2009 №4477»  и по упорядочению и приему на хранение документов, разработки и утверждение номенклатур дел, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения (2010).

 

Составлен календарь памятных дат на 2019 год.

Архивным отделом составлен памятный красочный календарь на 2019год с использованием документов и фотографий, хранящихся в фондах архивного отдела (напечатан в типографии в количестве 40шт. за собственные средства)

 

За 4 квартал. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск-  122 посещения.

 

За 2018год. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск 1832 посещения.

 

За 4 квартал на субвенции  было израсходовано: 79 000 руб.

- поставку металлических стеллажей и архивных полок на сумму 41202,00руб.

- годовая подписка журнала «Отечественные архивы»  на сумму 4722,72 руб.

- изготовление и поставка архивных коробок в количестве 110 шт. – на сумму – 33075,28 руб.

 

Всего за 4 кв. израсходовано 79 000  руб.

 

За 2018 год  из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 79 000  руб.

 

Всего в 2018 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 79 000 руб.

 

Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина

 








 

 *

 

 

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.