Как использовать личный кабинет по охране труда
С 1 марта через личный кабинет работодатели могут направлять в Минтруд уведомление о решении обучать охране труда внутри предприятия. В дальнейшем через личный кабинет будет проходить информационное взаимодействие работодателя с ведомством. Как авторизоваться и получить доступ к личному кабинету, объяснили в прошлом номере. В этой статье разберемся с возможностями личного кабинета.
Личный кабинет по ОТ разместили на сайте. Вход через логин и пароль для работников, которым выдали права. С конца февраля Минтруд добавил в личный кабинет блок с обучением по охране труда согласно постановлению Правительства от 24.12.2021 № 2464 (рис. 1).
Рисунок 1. Новый блок с обучением в личном кабинете по ОТ
Авторизуйтесь в личном кабинете, войдите во вкладку «Администрирование», выберите себя в списке сотрудников, нажмите на стрелку справа от фамилии и проверьте, появились ли у вас новые полномочия по обучению (рис. 2). Если нет, дополнительно попросите работодателя выдать вам новые полномочия.
Рисунок 2. Новые полномочия по обучению
Во вкладке «Обучение по охране труда» выберите строку «Уведомление по реестру работодателей». Здесь Минтруд разместил инструкцию о том, как работать в системе, а также электронную форму уведомления. Чтобы заполнить и направить уведомление, кликните на кнопку «Добавить» (рис. 3).
Рисунок 3. Инструкция Минтруда и электронная форма уведомления
Часть информации подгрузится в форму уведомления автоматически из ЕИСОТ. Остальные поля, отмеченные «*», обязательно заполните вручную. Чтобы быстро заполнить уведомление, используйте файл со сведениями, который подготовили в феврале по нашей инструкции. Как мы писали ранее, по сведениям, которые подтверждают, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ, в электронной форме достаточно подтвердить факт наличия (рис. 4).
Рисунок 4. Вырезка из инструкции Минтруда
После того как сохраните внесенные сведения, заполненное уведомление сохранится в личном кабинете. Его можно будет редактировать, направить в Минтруд или создать на его основе новое. Когда отправите уведомление, система попросит подтвердить действия на сайте и запросит сертификат электронной подписи.
Важно. Если работодатель прекратит обучать ОТ своих работников, нужно будет в личном кабинете аннулировать уведомление
В каких реестрах должен зарегистрироваться работодатель, чтобы обучать своих работников
С марта Минтруд на своей платформе будет вести сразу три реестра по обучению охране труда. Давайте разберемся, что за реестры и для кого предназначены.
Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Его найдете по ссылке. В реестре должны зарегистрироваться работодатели, которые внутри организации обучают своих работников хотя бы по одной из программ обучения:
по оказанию первой помощи пострадавшим;
использованию/применению средств индивидуальной защиты;
общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ;
безопасным методам и приемам выполнения работ;
безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
Обратите внимание. Если по перечисленным программам работники обучаются только в учебных центрах, работодателю не нужно регистрироваться в реестре
Регистрация бесплатная. В реестр работодателя включает Минтруд после того, как получит уведомление, подписанное электронной подписью. Заполнить электронную форму уведомления работодатели смогут с 1 марта. Предварительно нужно пройти авторизацию в личном кабинете по охране труда.
Реестр обученных лиц. Найдете его внутри личного кабинета по охране труда по ссылке.
Сведения в реестр передают после проверки знаний. В реестре обученных лиц работодатель может искать сведения об обучении своих работников как внутри организации, так и в учебном центре. Работать с записями по обучению работников, которые ожидают добавления в реестр. А также добавлять записи вручную и с помощью импорта целевого xml-файла.
Работодатели, которые обучают своих работников, передают в реестр:
фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию/должность работника, прошедшего обучение по ОТ;
наименование программы обучения по ОТ;
дату проверки знания требований ОТ;
результат проверки знания требований ОТ («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
номер протокола проверки знания требований ОТ.
Как с помощью реестра проверить учебный центр
Важно. Если работники обучаются в учебном центре, работодателю не нужно передавать сведения о них в реестр обученных лиц. Это должен сделать учебный центр
Третий реестр – реестр организаций и ИП, оказывающих услуги в области ОТ. В нем регистрируют тех, кто вправе работать в сфере услуг в области охраны труда. В реестр включает Минтруд после аккредитации. Реестр ведут давно, с его помощью работодатели в том числе определяют, в какие учебные центры можно направлять работников на обучение по охране труда.
Проверка аккредитации учебного центра. Заходим на сайт, вводим известные данные об учебном центре и нажимаем «Найти» (рис. 5).
Рисунок 5. Поля для поиска учебного центра
Опускаемся чуть ниже и выбираем вкладку «Обучение работодателей и работников вопросам охраны труда» (рис. 6).
Рисунок 6. Выбор реестра
До 1 марта было достаточно, чтобы организация была в реестре без отметки о приостановлении аккредитации. С 1 марта обучать можно только в тех учебных центрах, рядом с названием которых стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления Правительства от 16.12.2021 № 2334 (рис. 7).
Рисунок 7. Отметка о переаккредитации
Как использовать личный кабинет по охране труда
С 1 марта через личный кабинет работодатели могут направлять в Минтруд уведомление о решении обучать охране труда внутри предприятия. В дальнейшем через личный кабинет будет проходить информационное взаимодействие работодателя с ведомством. Как авторизоваться и получить доступ к личному кабинету, объяснили в прошлом номере. В этой статье разберемся с возможностями личного кабинета.
Личный кабинет по ОТ разместили на сайте. Вход через логин и пароль для работников, которым выдали права. С конца февраля Минтруд добавил в личный кабинет блок с обучением по охране труда согласно постановлению Правительства от 24.12.2021 № 2464 (рис. 1).
Рисунок 1. Новый блок с обучением в личном кабинете по ОТ
Авторизуйтесь в личном кабинете, войдите во вкладку «Администрирование», выберите себя в списке сотрудников, нажмите на стрелку справа от фамилии и проверьте, появились ли у вас новые полномочия по обучению (рис. 2). Если нет, дополнительно попросите работодателя выдать вам новые полномочия.
Рисунок 2. Новые полномочия по обучению
Во вкладке «Обучение по охране труда» выберите строку «Уведомление по реестру работодателей». Здесь Минтруд разместил инструкцию о том, как работать в системе, а также электронную форму уведомления. Чтобы заполнить и направить уведомление, кликните на кнопку «Добавить» (рис. 3).
Рисунок 3. Инструкция Минтруда и электронная форма уведомления
Часть информации подгрузится в форму уведомления автоматически из ЕИСОТ. Остальные поля, отмеченные «*», обязательно заполните вручную. Чтобы быстро заполнить уведомление, используйте файл со сведениями, который подготовили в феврале по нашей инструкции. Как мы писали ранее, по сведениям, которые подтверждают, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ, в электронной форме достаточно подтвердить факт наличия (рис. 4).
Рисунок 4. Вырезка из инструкции Минтруда
После того как сохраните внесенные сведения, заполненное уведомление сохранится в личном кабинете. Его можно будет редактировать, направить в Минтруд или создать на его основе новое. Когда отправите уведомление, система попросит подтвердить действия на сайте и запросит сертификат электронной подписи.
Важно. Если работодатель прекратит обучать ОТ своих работников, нужно будет в личном кабинете аннулировать уведомление
В каких реестрах должен зарегистрироваться работодатель, чтобы обучать своих работников
С марта Минтруд на своей платформе будет вести сразу три реестра по обучению охране труда. Давайте разберемся, что за реестры и для кого предназначены.
Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Его найдете по ссылке. В реестре должны зарегистрироваться работодатели, которые внутри организации обучают своих работников хотя бы по одной из программ обучения:
по оказанию первой помощи пострадавшим;
использованию/применению средств индивидуальной защиты;
общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ;
безопасным методам и приемам выполнения работ;
безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
Обратите внимание. Если по перечисленным программам работники обучаются только в учебных центрах, работодателю не нужно регистрироваться в реестре
Регистрация бесплатная. В реестр работодателя включает Минтруд после того, как получит уведомление, подписанное электронной подписью. Заполнить электронную форму уведомления работодатели смогут с 1 марта. Предварительно нужно пройти авторизацию в личном кабинете по охране труда.
Реестр обученных лиц. Найдете его внутри личного кабинета по охране труда по ссылке.
Сведения в реестр передают после проверки знаний. В реестре обученных лиц работодатель может искать сведения об обучении своих работников как внутри организации, так и в учебном центре. Работать с записями по обучению работников, которые ожидают добавления в реестр. А также добавлять записи вручную и с помощью импорта целевого xml-файла.
Работодатели, которые обучают своих работников, передают в реестр:
фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию/должность работника, прошедшего обучение по ОТ;
наименование программы обучения по ОТ;
дату проверки знания требований ОТ;
результат проверки знания требований ОТ («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
номер протокола проверки знания требований ОТ.
Как с помощью реестра проверить учебный центр
Важно. Если работники обучаются в учебном центре, работодателю не нужно передавать сведения о них в реестр обученных лиц. Это должен сделать учебный центр
Третий реестр – реестр организаций и ИП, оказывающих услуги в области ОТ. В нем регистрируют тех, кто вправе работать в сфере услуг в области охраны труда. В реестр включает Минтруд после аккредитации. Реестр ведут давно, с его помощью работодатели в том числе определяют, в какие учебные центры можно направлять работников на обучение по охране труда.
Проверка аккредитации учебного центра. Заходим на сайт, вводим известные данные об учебном центре и нажимаем «Найти» (рис. 5).
Рисунок 5. Поля для поиска учебного центра
Опускаемся чуть ниже и выбираем вкладку «Обучение работодателей и работников вопросам охраны труда» (рис. 6).
Рисунок 6. Выбор реестра
До 1 марта было достаточно, чтобы организация была в реестре без отметки о приостановлении аккредитации. С 1 марта обучать можно только в тех учебных центрах, рядом с названием которых стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления Правительства от 16.12.2021 № 2334 (рис. 7).
Рисунок 7. Отметка о переаккредитации
