Минтруд РФ утвердил Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Цель нововведений — повысить эффективность ведения электронного документооборота в области трудовых отношений для госорганов, работодателей, работников. Одновременно создается возможность направления электронных документов из информационной системы работодателя в иные системы, которые ведут электронный документооборот в соответствии с требованиями №377-ФЗ (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации").

 
Ожидается, что реализация единых требований поможет организовать межведомственное электронное информационное взаимодействие без издержек на дополнительную автоматизацию.

 
Предусмотрены переходные периоды для внедрения унифицированных требований к электронному документообороту в области трудовых правоотношений. Это позволит без спешки доработать программное обеспечение хозяйствующими субъектами.

Приказ регламентирует структуру электронного документа, которая включает основную часть, приложения, электронные подписи основной части и приложений, описание документа, а также транспортный контейнер, формат которого устанавливается п.10 Единых требований.

Приложение №5 содержит Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. В нем присутствует 122 наименования документов с указанием статей Трудового Кодекса РФ, кода группы/вида документа.  

Указанные в справочнике документы разделены на группы — прием на работу, рабочее время и время отдыха, оплата труда, охрана труда, образование работника, социальное партнерство, персональные данные, изменение условий трудового договора, прекращение трудовых отношений, иные документы.

В приказе прописаны 6 документов, связанных с диспансеризацией, предоставлением молока, расследованием несчастных случаев, которые с марта 2023 года не нужно будет дублировать на бумаге. Среди них:

• заявление о замене молока или иных равноценных продуктов компенсационной выплатой;
• заявление о замене компенсационной выплаты на молоко либо иные равноценные продукты;
• заявление о замене предоставления равноценных продуктов молоком;
• заявление сотрудника об освобождении от работы по причине прохождения диспансеризации;
• согласие сотрудника об информировании о результатах расследования несчастного случая, который произошел при выполнении трудовых функций по совместительству для ознакомления работодателя по основному месту работы.

Согласие необходимо оформлять в случае трудоустройства работника по совместительству и получения им травмы. Документ позволяет информировать основного работодателя об итогах проведенного расследования несчастного случая в соответствии с нормами ст.229 ТК РФ.

 
Приказ Минтруда РФ будет действовать до 28 февраля 2029 года.