Администрация городского округа Жигулевск

Сайт находится в стадии наполнения
Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-45-43, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

Результаты и показатели деятельности



Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области

 

Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

 

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель главы городского округа Жигулевск

 

____________________О.В. Миллионов

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2017 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код

строки

Вид работ

ед.измер.

Нормы

План на

4 квартал

Отчет

за 4 квартал

План

на год

Отчет

за год

% выполнения годового плана

 

Приме-чание

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

101

Реставрация

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.1

-на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.2

- кино

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.3

- фото

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.4

- фоно

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.5

- видео

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.

 

Физико-химическая и техническая обработка

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

102.1.

Переплет (подшивка) документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.2.

Ремонт документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

 

0,020

0,020

0,080

0,090

 

 

102.3.

Дезинфекция документов на бумажной основе

 

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

разовая

разовая

100%

 

102.4.

Дезинсекция документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.5.

Консервационно-профилактическая обработка:

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- страхового фонда

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

103.

Создание страхового фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.

Проверка наличия:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

104.1.

документов на бумажной основе

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.2.

фотодокументов

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.3.

страхового фонда

тыс. ед. хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

105.

Картонирование дел

 

тыс. ед. хр.

 

0,125

0,500

0,397

3,452


 

106.

Выверка комплектности учетных документов

 

 

 

фонд

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

2. Формирование архивного фонда Самарской области

 

201.

Прием документов от организаций:

 

 

 

 

 

 

 

 

201.1.

- управленческой документации

тыс.ед.хр.

 

0,105

0,358

0,347

0,816

235%

 

201.2.

- научно-технической   

   документации

тыс.ед.хр.

 

0

0

0

0

 

 

201.3.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.4.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0,020

0,068

0,020

 0,068

 

 

201.5.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.6.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.7.

- электронных документов

 

 

 

 

 

 

 

 

201.8.

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

 

0

0,074

0

2,520

 

 

202.

от граждан

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.1.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 0

 0

 0,030

0,048

(84 док)

 160%

 

202.2.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.3.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.4.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.5.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.

Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:

 

 

 

 

 

 

 

 

203.1.

- управленческой документации:

тыс.ед.хр.

 

0,060

0,358

0,495

1,030

208%

 

203.2.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 

 

0,030

0,048

(84док)

 

 

203.3.

- научно-технической

   документации

тыс.ед.хр.

 

 0

0

 0

0

 

 

203.4.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.5.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0,020

0,068

 0,020

 0,068

(72док)

 

 

203.6.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.7.

-видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

204.

Согласование документов по личному составу

тыс. ед. хр.

 

0,150

0,029

0,252

4,164

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

205.

Согласование индивидуальных номенклатур дел

номенклатур

 

0

0

0

2

 

 

206.

Согласование положений об ЭК

 

положение

 

0

0

1

1

 

 

207.

Согласование положений о ведомственном архиве

 

 

положение

 

0

0

1

1

 

 

208.

Оказание методической помощи:

организация

 

0

0

1

1

100%

 

208.1

- комплексной

организация

 

0

0

1

1

 

 

208.2.

- тематической

организация

 

 

 

 

 

 

 

209.

Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу

семинар

 

0

0

2

2

100%

 

210.

Паспортизация ведомственных архивов

 

организация

 

 


 

 

 

 

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

 

301.

Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда

 

тыс. фондов

 

 

 

 

 

 

 

302.

Ведение автоматизированного НСА

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,125

0,500

0,397

 3,452

 

 

302.1.

на управленческую документацию

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,105

0,358

 0,347

0,816

235%

 

302.2.

на аудиовизуальные документы

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 

 

 

 

 

 

303.

Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)

 

просм.докум.

выявлено документов

 

 

 

 

 

 

 

304.

Усовершенствование описей на управленческую документацию

 

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

305.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

 

 

305.1.

управленческой документации и документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

тыс. карт.

 

0

0

0,026

1,158

0,026

1,158

100%

 

305.2.

научно-технической документации

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.3.

фотодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 0

0,068

0.068

 0

 0,068

0,068

 

 

305.4.

кинодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.5.

фонодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.6.

видеодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.7.

электронные документы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

306.

Индексация тематических карточек

тыс. карт.

 

0

0,068

1,158

      1,226

    

105%

 

307.

Описание документов:

 

 

 

 

 

 

 

 

307.1.

- управленческая документация

тыс.ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- личного происхождения

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- фотодокументы

тыс.ед. хр.

 

 

0,068

 

 0,068

 

 

308.

Переработка фондов на управленческую документацию

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.

Проведение информационных мероприятий:

 

 

 

 

 

 

 

 

401.1.

выставки документов/ количество посетителей выставки

выставка

кол-во чел.

 

0

0

0

80

1

96


 

 

виртуальные выставки

выставка

 

 

 

 

 

 

 

401.2.

конференций/ количество участников

конференция

кол-во чел.

 

 

 

 

 

 

 

401.3.

статьи и подборка документов

 

статья

 

0

0

1

2

200%

 

401.4.

экскурсии по архиву/количество посетителей

экскурсия

кол-во чел.

 

0

2

34

3

54

8

160

266%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

401.5

школьные уроки/ количество учащихся

урок

кол-во чел.

 

0

2

34


3

54

56

120

200%

 

401.6.

Подготовка радио и телепередачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

радио

передача

 

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

передача

 

 

 

 

 

 

 

401.7.

Проведение дней открытых дверей / количество посетителей

количество

человек

 

 0

0

 0

 1

20

 

 

402.

Сборники документов

сборник

печ. лист.

 

 

 

 

 

 

 

403.

Исполнение социально-правовых запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

403.1.

- поступило запросов

тыс. запрос

 

0,200

0,352

0,800

1,554

194%

 

403.2.

- исполнено по документам архива

в т.ч. с положительным результатом

тыс. запрос

тыс.запрос.

 

 

0,347

0,319

 

1,543

1,374

 

 

403.3.

-направлено по принадлежности, даны рекомендации

тыс. запрос.

 

 

0,005

 

0,011

 

 

403.4.

- исполнено в 30-ти дневный срок

тыс. запрос

 

 

0,352

 

1,554

 

 

403.5.

- исполнено запросов, поступивших

из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

тыс.запрос

тыс.запрос

 

 

 

 

 

 

 

 

404.

Исполнение запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

404.1.

тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0


 

 

404.2.

генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.3.

биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.4.

имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0,030

0,040

0,040

0,120

0,183

0,183

152%

 

405.

Подготовка инициативных писем

письмо

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

406.

Работа исследователей в читальном зале

человек

выдан. дел

 

3

7

25

12

44

565

 

 

 

количество посещений читального зала

 

посещение

 

 3

7

12

54

 

 

407.

Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

тыс.дел

 

 

1,320

 

6,069

 

 

408.

Изготовление ксерокопий

тыс.ед. копий

 

0,060

0,166

0,240

0,872

363%

 

409.

Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел

человек

 

 

171

 

919

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель главы  городского округа Жигулевск


___________________О.В. Миллионов

 


  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2017 год.

    

              

Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2017год, утвержденные первым заместителем главы городского округа Жигулевск. Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда.

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-38 - 20 ед.хр.

За год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 90 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

105. Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 10 фондам – 500 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 358 ед.хр.;

Р -11 – 177ед.хр.; Р-12 – 13 ед.хр.; Р-28- 50ед.хр.; Р-48 – 11 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 30ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -16 ед.хр.

по личному составу – 74 ед.хр.

Р-38- 35ед.хр.; Р-68 -39 ед.хр.

Фотодокументы – 68ед.хр.

Р- 28 - 68 ед.хр. (фото)

     Архивным отделом за 2017г. закартонировано 3452 дел по 14 фондам, в том числе:

управленческой документации816 ед.хр. по 11 фондам:

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.; Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 48 ед.хр. (84 док.) по 1 фонду:

Р-73- 48ед.хр.(84док.);

по личному составу -2520 ед.хр. по 3 фондам:

Р-33 – 56 ед.хр.; Р-38 – 2425 ед.хр.; Р- 68 - 39ед.хр.

Фотодокументы - 68 ед.хр.(72док.) по 1 фонду:

Р-28 - 48 ед.хр.(72док.)

Всего на 01.01. 2018 г. закартанировано 3452 ед.хр.


По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

Управленческой документации:


 

1
Р-11 Департамент архитектуры градостроительства и зем. отношений

177 дел (2001г)


Акт № 34 от 29.11.17.

2.

Р-12

Финансовое управление

15 дел (2011г)

13 дел (2012г.)

Акт № 40 от 08.02.17

Акт № 41 от 23.11.17

3.

Р-14

МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

6 дел (2013г-2015г..)

14 дел (2012г)



Акт № 28 от 11.05.17

Акт № 29 от 03.07.17



 

4.

Р-28

Администрация городского округа Жигулевск

152 дела (2010-2011гг)

5 дел (2010-2011гг)

6 дел(2010-2011гг)

50дел (2011-2012гг)


Акт № 48от 20.04.17.

Акт № 49 от 04.05.17

Акт № 50 от 15.06.17

Акт № 51 от 30.11.17


5.

Р-29

ГБУЗ «Жигулевская городская больница»

81дело (1976-1995гг.)

2 дела (1999г.)

21 дело (1977-1988гг.)

19 дел (2012г.)

6 дел (2009-2012гг.)


Акт № 62 от 20.02.17

Акт №63 от 04.04.17

Акт № 64 от 10.05.17

Акт № 65 от 03.07.17


6.

Р-48

Жигулевский городской Центр занятости населения департамента населения ФГСЗН по Самарской области

16 дел (2007-2012гг.)

11 дел (2011-2012гг)

Акт № 21 от 26.09.17

Акт № 22 от 11.10.17

7.

Р-49

Комитет по управлению муниципальным имуществом

7 дел (2012г.)


Акт № 32от 30.11.17.


8.

Р-56

Центральное управление министерства образования и науки

16 дел (2007-2012гг.)

1 дело (2009г.)пер.

26 дел (2012г.)

4 дела (2012г.)

Акт № 14 от 24.01.17

Акт № 15 от 13.06.17.

Акт № 16 от 28.11.17

Акт № 17 от 04.12.17

9.

Р-65

Дума городского округа Жигулевск

54 дела (2012г.)

Акт № 6 от 29.11.17

10.

Р-68

МУ «Градостроительство»

5 дел (2009-2012гг.)

16 дел (2013-2016гг)

Акт № 4 от 15.01.17

Акт 3 5 от 01.11.17.

11.



Р-69




Управление соцразвития



93 дел (2012г.)





Акт № 5 от 02.02.17



 

 

                        Итого:

 

 816дел


Закартонировано: 816 ед.хр. управленческой документации

 

По личному составу:

 

12



13

Р-33



Р-38

ООО «Тирол»



ОАО «Энерготехмаш»




56дел (1995-2017гг.)



2390 дел (1953-2012гг.)
6 дел (1969-1991гг)
29 дел (1956-2007гг)




Акт № 1 от 13.04.16


Акт № 1 от 13.07.17

Акт № 2 от 25.10.17

Акт № 3 от 01.11.17





Р-68

МУ "Градостроительство»

39 дел (2006-2016годы)

Акт № 5 от 01.02.17











 

 

                                       Итого:

2520 дел

 

Закартонировано 2520 ед.хр.по личному составу

 

 Личного происхождения

 

 

 14

 Р-73

Якушин Владимир Ильич(14.09.1945- 22.02.1916) - мастер спорта СССР по боксу, заслуженный тренер РСФСР, Почетный гражданин г.о. Жигулевск Самарской области

 


 

48дел (84док.)

(1959-2015гг)

 

Акт № 1 от 19.06.17



Закартонировано 48 ед.хр.(84 док.) личного происхождения

фотодокументы

15

Р-28

Администрация городского округа Жигулевск

68 ед.хр.(72док.)(2015г.)

Акт № 4 от 10.11.2017

Закартонировано 68 ед.хр.фотодокументы

Итого: за 2017 год   принято и закартонировано 3452 дела


Приняты документы на государственное хранение от 16 учреждений, 1 - личного происхождения.

УД на госхранение –    1030 ед. хр.                                                                                      

   по личному составу - 4164 ед. хр.

   личного происхождения -48 ед.хр.(84док.)

фотодокументы – 68 ед.хр.   (72док.)                          

                                    ______________

                                            5310 ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:


№ п/п

Наименование

Пост. хранен                   

Личного происхождения

фото

по л/с

1

Мировой судья судебного участка № 60 Самарской области

47ед.хр.(2006г.)
31 ед.хр. (2007г.)

2

Мировой судья судебного участка № 59 Самарской области

274 ед.хр.(2004-2006гг)


3

Администрация городского округа Жигулевск

6 ед.хр. (2010-2011гг) перечень

4





5







6



7





Жигулевский городской Центр занятости населения 




МАУ Редакция газеты "Жигулевский рабочий"






Дума городского округа Жигулевск


ГБУЗ "ЖЦГБ"

27 ед.хр. (за 2011-2012гг.);

76 ед.хр. (2011-2012гг)


50ед.хр. (2013-2015гг)

1 ед.хр. (2011г) перечень


118ед.хр. (2013-2014г.г.)

78 ед.хр. (2013-2015гг)

15 ед.хр.(за 1979-1988гг.)пер.

6 ед.хр.(1988г.)пер

3380 ед.хр.

(2011-2012гг)




9ед.хр.(2013-2015гг. л/с)




6 ед.хр.(2013-2014гг. л/с.)



686 ед.хр. (2013-2015гг л/с.)


8



9



10

Управление социального развития 


Жигулевский городской суд



МУ "Градостроительство"

247 ед.хр. (за 2014-2015гг.)


37 ед.хр.(2010-2012гг)


16 ед.хр. (2013-2016гг)


54 ед.хр.

(2014-2015гг)


13ед.хр.(2010-2012гг)


16 ед.хр. (2013-2013гг)

11

Центральное управление министерства образования и науки

1 ед.хр. (2009г)перечень







12

Якушин владимир Ильич (14.09.1945-22.02.1916)-мастер спорта СССР по боксу, заслуженный тренер РСФСР, Почетный гражданин г. о. Жигулевск Самарской области


48ед.хр. (84док.)

(1959-2015гг)

13

Администрация городского округа Жигулевск




68 ед.хр. (72 док.)

(2015гг)

Итого

1030 ед.хр.

48ед.хр.

(84док.)

68 ед.хр.(72док.)

4164 ед.хр.

Всего:           5310 ед.хр.

          


Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области:

За 4 квартал утверждено:

- управленческой документации - 358 ед.хр.;

- по личному составу -29 ед.хр.

- фотодокументы- 68ед.хр.

Всего на 01.01. 2018 г. утверждено: 5310ед.хр.

- управленческой документации 1030ед. хр.;

- по личному составу -4164 ед.хр.

- фото – 68 ед.хр.(72док.)

- личного происхождения - 48ед.хр.(84док.).    

204.Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу 29 ед.хр.

За 2017год согласовано документов по личному составу:     4164 ед.хр.  

Всего на 01.01. 2018 г проведена экспертиза ценности и утверждено на ЭПК управления государственной архивной службы -   5310 ед.хр.

205. Согласование индивидуальных номенклатур дел.

   За 4 квартал составлено и согласовано 0 номенклатур дел

За 2017 г.архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано 2 номенклатуры дел:

Итого на 01.01. 2018 г. согласованы и утверждены 2 номенклатуры дел.

206.Согласование положений об ЭК

За 2017 год согласовано 1 положение об ЭК:

-Жигулевский городской суд

Итого на 01.01. 2018 г. согласовано 1 положение об ЭК.

207. Согласование положений о ведомственном архиве:

Согласовано 1 положение об ведомственном архиве организаций

-Жигулевский городской суд

Итого на 01.01. 2018 г. согласовано 1 положение об ведомственном архиве

208. Оказание методической помощи:

За 2017 год проведена 1 комплексная проверка по учету, комплектованию и хранению документов Центрального управления министерства образования и науки Самарской области (21 июня), составлена справка по итогам проверки

209. Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2017 год проведено 2 семинара

- 10 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2016 году, перспективы развития на 2017 год (20 человек)

6 сентября проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию, упорядочению и приему на хранение документов, разработки и утверждение номенклатур дел (18 человек)

За 2017год проведено 92 консультации:

- по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

По разделу 3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

302.1. Ведение автоматизированного НСА на управленческую документацию

Продолжена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд».

     За 4 квартал архивным отделом введено – 500 ед.хр., (добавились 3 описи: 2-л/с,1-фото)(в том числе:

управленческой документации - 358 ед.хр.;

Р -11 – 177ед.хр.; Р-12 – 13 ед.хр.; Р-28- 50ед.хр.; Р-48 – 11 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 30ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -16 ед.хр.

по личному составу – 74 ед.хр.; 2 описи

Р-38- 35ед.хр.; Р-68 -39 ед.хр.

Фотодокументы – 68ед.хр.; 1 опись

Р- 28 - 68 ед.хр. (фото)

     Архивным отделом за 2017 год введено 3452 ед.хр. 1 фонд –лич. пр.,

7 описей : 1-пост.хр., 1-л/пр.,4- л/с,1-фото), в том числе:

управленческой документации816 ед.хр.; 1 опись :

Р -11 – 177 ед.хр.; Р-12 - 28; Р-14 – 20 ед.хр.; Р-28- 213ед.хр.; Р-29 – 129 ед.хр.; Р-48 – 27 ед.хр.; Р-49 – 7 ед.хр.; Р-56 - 47 ед.хр.; Р-65 – 54ед.хр.; Р-68 -21 ед.хр.; Р-69 -93ед.хр.;

Документы личного происхождения - 48 ед.хр. (84 док.) 1 фонд,1 опись:

Р-73- 48ед.хр.(84док.);

по личному составу -2520 ед.хр. ; 4 описи:

Р-33 – 56 ед.хр.; Р-38 – 2425 ед.хр.; Р- 68 - 39ед.хр.

Фотодокументы - 68 ед.хр.(72док.) ; 1 опись:

Р-28 - 48 ед.хр.(72док.)

Итого: на 01.01. 2018 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего 3452 ед.хр., в том числе:

816 ед.хр. – управленческой документации;

2520 ед.хр. – по личному составу;

48 ед.хр.(84 док.)- документы личного происхождения.

68 ед.хр.(72 док.) – фотодокументы

305. Катологизация

За 4 кв. составлено и закатологизировано:

- фотодокументы 68 карточек за 2015г по Ф-28, просмотрено 68 ед.хр.

За 2017 год составлено и закатологизировано:

- управленческой документации 1158 карточек за 2006 год по Ф-28, просмотрено 26 ед.хр.;

- фотодокументы 68 карточек за 2015г по Ф-28, просмотрено 68 ед.хр.

Итого на 01.01.2018 г. просмотрено 585 ед.хр. и составлено 12330 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2425 ед.хр.и составлено 2425 карточек по фотодокументам, всего: 14755 карточек.

306. Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 68 карточек

За 2017год составлено 1226 карточек.

По разделу 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. выставки документов (количество посетителей)

За 2017год проведена 1 выставка   (посетили – 96 человек):

- «Посвященная 65-летию образования г. Жигулевска»

Итого: на 01.01.2018 г. проведена 1 выставка, посетили 96 человек (использовано 30 ед.хр. по документам архива).

401.3 статьи и подборка документов

За 4 квартал публикации не было.

За 2017 год 2 публикации в газете «Жигулевский рабочий» статьи:

- «Здесь были колхозы » опубликована 8 апреля;

- «Архив рассказал историю лесничества», опубликована 16 сентября.

Итого: на 01.01.2018 г опубликована 2 статьи

401.4. экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведены 2 экскурсии по архиву, посетили 34 человека

Итого: на 01.01.2018 г. проведены 8 экскурсий, посетили 160 человек

401.5. школьные уроки/количество учащихся

За 4 квартал проведено 2 урока, присутствовало учащихся 34человека.

Итого: на 01.01.2018 г проведены 6 уроков, учащихся 120 человек

401.7 Проведение дней открытых дверей

- 10 марта День открытых дверей (50 чел.)

                                                 




























 



 

403. исполнение социально-правовых запросов

 

4кв

за год

Всего поступило запросов

 

352

1554

Почтой

 

181
635

Отрицательные

 

28
169

По принадлежности

 

5
11

Обратились лично

 

171
919

Положительные

 

319
1374

Сделано по документам архива

 

347
1543

Копии

 

166
872

имущественного характера

40
183

выписки

4
47

через МФЦ

105
436

ПФ

152
447

 

Использ. докум. из архива

1320
6069

пользователи сайтом

482

1635



404.4. имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

За 4 квартал исполнено 40 запросов, с положительным результатом 40 запросов

Итого: на 01.01.2018 г. исполнено 183 запроса, в т.ч. с положительным результатом 183 запросов.

 

406.  Работа исследователей в читальном зале:

- За 4 квартал работали в  читальном зале 7 человек при работе выдано 25 дел:

Итого: на 01.01.2018г. работали в читальном  зале  44 человека при работе выдано 565 дел.

Количество посещений читального зала:

За 4 кв.     7.

За  2017г.   -    54.

 

407. Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

За 4 кв.     1320

За  2017г.   -  6069

 

408. Изготовление ксерокопий

За 4 кв.  - 166 ксерокопий

За 2017 год -  872 ксерокопий

409.  Число граждан лично обратившихся в архивный отдел

За 4 кв. – 171 человек

За 2015 год – 919 человек.

 

Мероприятия, проходившие в 2017г. с участием архивного отдела:

- Архивный  отдел администрации г.о. Жигулевск провели совместно с Центром внешкольной работы «Успех» города Жигулевска городской  конкурс «Жигулевский интерим», посвященный 65-летию города Жигулевска, который проходил: 1 этап- с  16 января. по 16 февраля , 2-й этап 20 февраля, подведение итогов 21 февраля 2017года. В этом конкурсе участвовали 20 человек-  4 победителя.

23 марта, 23 июня проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с  МБУ  «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.(10чел.)

 16 марта  приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2016 год и перспективах развития архивной службы области в 2017 году.

10 марта проведено мероприятие «День открытых дверей»(50 человек)

10 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов»(20 человек)

10 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2016 году, перспективы развития на 2017 год.(20 чел)

21 июня  проведена  начальником архивного отдела  комплексная проверка по учету, комплектованию  и хранению документов Центрального управления министерства образования и науки Самарской области, составлена справка по итогам проверки.

 

Экскурсии: за 2017 год проведено 8 экскурсий (160чел.)

-14 февраля  проведена экскурсии по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 6 (посетили 25 человек).

- 10 марта экскурсия  по архиву с ответственными за ведение архивов организаций (20 человек)

-15 марта экскурсия архиву с учащимися  9 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 26 человек).

- 12 апреля проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человека).

-21 апреля   экскурсия по архиву с   учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 17 человек).

- 19 сентября экскурсия по архиву с   учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 20 человек).

- 12 октября  проведена экскурсии по архиву с учащимися  9 класса ГБОУ СОШ школы № 7 (посетили 18 человек).

- 20 октября  проведена экскурсии по архиву с учащимися  9 класса ГБОУ СОШ школы № 16 (посетили 16 человек).

 

Уроки: проведено 6 уроков (120чел.)

- 14 февраля проведен краеведческий урок «Жигулевск прошлое и настоящее» с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 6 (посетили 25 человек);

- 15 марта проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 9 класса ГБОУ СОШ школы № 3  (посетили 26 человек);

- 12 апреля проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человек).

- 21 апреля  проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися   8 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 17 человек).

- 12 октября проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела»  с учащимися   9 класса ГБОУ СОШ школы № 7 (посетили 18 человека).

- 20 октября проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела»  с учащимися   9 класса ГБОУ СОШ школы № 16 (посетили 16 человек).

 

6 сентября проведено совещание с руководителями учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по вопросам: комплектования документов, подготовки документов для сдачи в архив в 2017 году,(18человек.).

 

- Архивным отделом оказана методическая помощь исследователям в читальном зале:

-  учащемуся ГБОУ СОШ школы №10, 10 а класса, Можаровскому Никите Дмитриевичу в написании исследовательской работы на тему «История АКОМА»;

- учащейся ГБОУ СОШ школы №10, 10 а класса Матненко Светлане Игоревне в написании исследовательской работы на тему «История Жигулевского военкомата». Работы выполнена по документам архивного отдела администрации городского округа Жигулевск, консультантом работы являлся  специалист архивного отдела.

- Участники 1-го тура (регионального) пятого Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» 13 апреля подана заявка на 2 работы учащиеся школы № 10 класс 10 а Матненко Светлана Игоревна «История жигулевского военного комиссариата», учащиеся школы № 10 класс 10 а Богданова Милена Ивановна «История Покровской церкви Симбирской духовной консистории села Моркваши Сызранского уезда Симбирской губернии.

 

Составлен календарь памятных дат на 2018 год.

Архивным отделом составлен памятный красочный календарь на 2018год с использованием документов и фотографий, хранящихся в фондах архивного отдела (напечатан в типографии в количестве 30шт.)

 

За 4 квартал. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск-  482 посещения.

 

За 2017год. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск 1635 посещений.

 

За 4 квартал на субвенции  было израсходовано: 53 100 руб.

- изготовление календарей памятных дат в количестве 30 шт. на сумму –23 994,12руб.;

- изготовление  архивных коробок в количестве 72 шт. – на сумму – 17999,72 руб.

- приобретен принтер на сумму -11106,16руб.

- приобретены металлические стеллажи для хранения документов 103,32пог.м (спонсорская помощь архивному отделу от ОАО «Энерготехмаш».

 

За 2017 год  из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 78 000  руб.

- заключен договор на учебу с  ОЦПК ВНИИДАД (заочный годичный курс с 01.11.2017 по 15.11.2018г. повышения квалификации по «Архивоведению» (500 час.) на 1 человека на  сумму - 24 900 руб., (субвенции);

- изготовление календарей памятных дат в количестве 30 шт. на сумму –23 994,12руб., (субвенции);

- изготовление  архивных коробок в количестве 72 шт. – на сумму – 17999,72 руб. (субвенции);

-  приобретен принтер на сумму -11106,16руб. (субвенции);

- приобретены металлические стеллажи для хранения документов 103,32 пог.м (безвозмездная помощь архивному отделу от ОАО «Энерготехмаш»

 

Всего в 2017 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 78 000 руб.

 

Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина



 

 

 *

 

 

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.