Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-11-12, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

Результаты и показатели деятельности

Р

Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области

 

Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

 

УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель главы городского округа Жигулевск

 

____________________О.В. Миллионов

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2016 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код

строки

Вид работ

ед.измер.

Нормы

План на

4 квартал

Отчет

за 4 квартал

План

на год

Отчет

за год

% выполнения годового плана

 

Приме-чание

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

101

Реставрация

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.1

-на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.2

- кино

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.3

- фото

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.4

- фоно

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.5

- видео

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.

 

Физико-химическая и техническая обработка

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

102.1.

Переплет (подшивка) документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.2.

Ремонт документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

 

0,020

0,020

0,080

0,095

 

 

102.3.

Дезинфекция документов на бумажной основе

 

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

разовая

разовая

100%

 

102.4.

Дезинсекция документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.5.

Консервационно-профилактическая обработка:

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- страхового фонда

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

103.

Создание страхового фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.

Проверка наличия:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

104.1.

документов на бумажной основе

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.2.

фотодокументов

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.3.

страхового фонда

тыс. ед. хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

105.

Картонирование дел

 

тыс. ед. хр.

 

0,234

0,185

0,546

0,965

176%

 

106.

Выверка комплектности учетных документов

 

 

 

фонд

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

2. Формирование архивного фонда Самарской области

 

201.

Прием документов от организаций:

 

 

 

 

 

 

 

 

201.1.

- управленческой документации

тыс.ед.хр.

 

0,180

0,127

0,422

0,727

172%

 

201.2.

- научно-технической   

   документации

тыс.ед.хр.

 

0.016

0,010

0.016

0,020

 

 

201.3.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.4.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0.038

0.048

0.038

 0.048

 

 

201.5.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.6.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.7.

- электронных документов

 

 

 

 

 

 

 

 

201.8.

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

 

0

0

0

0,083

 

 

202.

от граждан

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.1.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 0

 0

 0,070

0,087

(93 док)

 124%

 

202.2.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.3.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.4.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.5.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.

Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:

 

 

 

 

 

 

 

 

203.1.

- управленческой документации:

тыс.ед.хр.

 

0,010

0,0.39

0,120

0,186

155%

 

203.2.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 

 

0,070

0,087

(93док)

 

 

203.3.

- научно-технической

   документации

тыс.ед.хр.

 

 

 

 


 

 

203.4.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.5.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0.038

0.048

 0.038

 0.048

 

 

203.6.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.7.

-видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

204.

Согласование документов по личному составу

тыс. ед. хр.

 

0,004

0

0,0.32

0,077

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

205.

Согласование индивидуальных номенклатур дел

номенклатур

 

0

0

0

3

 

 

206.

Согласование положений об ЭК

 

положение

 

0

0

1

1

 

 

207.

Согласование положений о ведомственном архиве

 

 

положение

 

0

0

1

1

 

 

208.

Оказание методической помощи:

организация

 

0

0

1

1

100%

 

208.1

- комплексной

организация

 

0

0

1

1

 

 

208.2.

- тематической

организация

 

 

 

 

 

 

 

209.

Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу

семинар

 

0

0

2

2

100%

 

210.

Паспортизация ведомственных архивов

 

организация

 

 


 

 

 

 

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

 

301.

Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда

 

тыс. фондов

 

 

 

 

 

 

 

302.

Ведение автоматизированного НСА

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 

 

 

 

 

 

302.1.

на управленческую документацию

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,234

0,185

 0,546

0,965

 

 

302.2.

на аудиовизуальные документы

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 

 

 

 

 

 

303.

Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)

 

просм.докум.

выявлено документов

 

 

 

 

 

 

 

304.

Усовершенствование описей на управленческую документацию

 

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

305.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

 

 

305.1.

управленческой документации и документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

тыс. карт.

 

0

0

0,024

1,087

0,024

1,087

100%

 

305.2.

научно-технической документации

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.3.

фотодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 0

0.048

0.048

 0

 0.048

0.048

 

 

305.4.

кинодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.5.

фонодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.6.

видеодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.7.

электронные документы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

306.

Индексация тематических карточек

тыс. карт.

 

0

0.048

1.087

      1.135

    


 

307.

Описание документов:

 

 

 

 

 

 

 

 

307.1.

- управленческая документация

тыс.ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- личного происхождения

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- фотодокументы

тыс.ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

308.

Переработка фондов на управленческую документацию

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.

Проведение информационных мероприятий:

 

 

 

 

 

 

 

 

401.1.

выставки документов/ количество посетителей выставки

выставка

кол-во чел.

 

0

0

0

1

310

 

 

виртуальные выставки

выставка

 

 

 

 

 

 

 

401.2.

конференций/ количество участников

конференция

кол-во чел.

 

 

 

 

 

 

 

401.3.

статьи и подборка документов

 

статья

 

0

0

1

1

100%

 

401.4.

экскурсии по архиву/количество посетителей

экскурсия

кол-во чел.

 

0

1

18

3

54

7

130

230%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

401.5

школьные уроки/ количество учащихся

урок

кол-во чел.

 

0

0


3

54

5

101

166%

 

401.6.

Подготовка радио и телепередачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

радио

передача

 

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

передача

 

 

 

 

 

 

 

401.7.

Проведение дней открытых дверей / количество посетителей

количество

человек

 

 0

0

 0

 1

20

 

 

402.

Сборники документов

сборник

печ. лист.

 

 

 

 

 

 

 

403.

Исполнение социально-правовых запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

403.1.

- поступило запросов

тыс. запрос

 

0,200

0,349

0,800

1,567

195%

 

403.2.

- исполнено по документам архива

в т.ч. с положительным результатом

тыс. запрос

тыс.запрос.

 

 

0,344

0,297

 

1,544

1,329

 

 

403.3.

-направлено по принадлежности, даны рекомендации

тыс. запрос.

 

 

0,005

 

0,023

 

 

403.4.

- исполнено в 30-ти дневный срок

тыс. запрос

 

 

0,349

 

1,567

 

 

403.5.

- исполнено запросов, поступивших

из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

тыс.запрос

тыс.запрос

 

 

 

 

 

 

 

 

404.

Исполнение запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

404.1.

тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0


 

 

404.2.

генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.3.

биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.4.

имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0,030

0,046

0,046

0,120

0,230

0,230

191%

 

405.

Подготовка инициативных писем

письмо

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

406.

Работа исследователей в читальном зале

человек

выдан. дел

 

3

4

20

12

33

256

 

 

 

количество посещений читального зала

 

посещение

 

 3

4

12

34

 

 

407.

Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

тыс.дел

 

 

1,320

 

5,314

 

 

408.

Изготовление ксерокопий

тыс.ед. копий

 

0,060

0,126

0,240

0,859

357%

 

409.

Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел

человек

 

 

232

 

1005

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель главы  городского округа Жигулевск


___________________О.В. Миллионов

 


  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2016 год.

    

               Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2016год, утвержденные первым заместителем главы городского округа Жигулевск. Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда.

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-38 - 20 ед.хр.

За год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 95 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

105. Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 7 фондам – 185 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 127 ед.хр.;

НТД -10 ед.хр.;

Фото- 48 ед.хр.;

Р -11 – 10 ед.хр.(НТД); Р-14 – 2 ед.хр.; Р-29 – 3 ед.хр.; Р-49 – 24 ед.хр.;

Р-56 -59 ед.хр.; Р-72 – 39 ед.хр.;

Р- 22 - 48 ед.хр. (фото)

     Архивным отделом за 2016г. закартонировано 965 дел по 15 фондам, в том числе:

управленческой документации727 ед.хр. по 12 фондам:

Р-6 – 7 ед.хр.; Р-11 – 159 ед.хр.; Р-14 – 26 ед.хр.; Р-28 – 165 ед.хр.;

Р-29 – 67 ед.хр.; Р-42 – 2 ед.хр.; Р-49 – 25 ед.хр.; Р-56 – 59 ед.хр.;

Р-65 – 64 ед.хр.; Р- 68 – 7 ед.хр. Р-69 – 107 ед.хр.; Р-72 – 39 ед.хр.;

НТД -20 ед.хр. по 1 фонду: Р-11 – 20 ед.хр.

Документы личного происхождения - 87 ед.хр. (93 док.) по 1 фонду:

Р-71 – 87 ед.хр. (93 док.)

по личному составу -83 ед.хр. по 2 фондам:

Р-33 – 25 ед.хр. ; Р-72 – 58 ед.хр.;

Фотодокументы - 48 ед.хр. по 1 фонду: Р-22-48ед.хр.

Всего на 01.01. 2017 г. закартанировано 965 ед.хр.


По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

Управленческой документации:


 

1
Р-6 Жигулевский городской суд

7 дел (1995-1998гг)

(перечень)

Акт № 48 от 01.09.16

2.

Р-11

Департамент архитектуры градостроительства и земельных отношений

159 дел (2009-2010гг)

10 дел (2010г (НТД)

10 дел (2011г. (НТД)

Акт № 31 от 12.01.16

Акт № 32 от 10.03.16

Акт № 33 от 02.12.16

3.

Р-14

МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

1 дело (2012г.)

23 дела (2008-2011гг)

2 дела (2009-2011гг)


Акт № 25 от 08.06.16

Акт № 26 от 07.07.16

Акт № 27 от 10.10.16

 


 

4.

Р-28

Администрация городского округа Жигулевск

44 дела (2007-2010гг)

 

4 дела (2004-2005гг)

 

 

8 дел(1993-2000гг)(переч.)

4дела (2004-2008гг)

 

102 дела (2009-2010гг)

 

3 дела (2010-2012гг)(пер.)

Акт № 43 от 12.01.16.

 

Акт № 44 от 10.03.16

 

 

Акт № 45 от 01.04.16

 

 

 

Акт № 46 от 04.04.16

 

Акт № 47 от 21.09.16

5.

Р-29

ГБУЗ «Жигулевская городская больница»

17дел (2008-2011гг.)

 

2 дела (1999-2006гг.)(перечень)

1 дело (2006г.)

 

25 дел (2010-2011гг.)

 

16 дел (2006-2011гг.)

 

3 дела (20062008гг.

(перечень)

 

2 дела (2011г.)

 

1 дело (2011г.)

Акт № 55 от 19.02.16

 

Акт № 56 от 01.03.16

 

 

 

Акт № 57 от 01.04.16

 

Акт № 58 от 12.04.16

 

Акт № 59 от 21.09.16

 

 

Акт № 60 от 10.11.16

 

 Акт № 61 от 02.12.16

6.

Р-42

ТИК

2 дела (2014г.)

Акт № 6 от 26.04.16

7.

Р-49

Комитет по управлению муниципальным имуществом

1 дело (2005г.)

 

17 дел (2007-2011гг.)

 

7 дел (2011г.)

Акт № 29 от 01.05.16.

 

Акт № 30 от 03.10.16

 

Акт № 31 от 07.10.16

8.

Р-56

Центральное управление министерства образования и науки

59 дел (2009-2011гг.)

Акт № 13 от 29.11.16

9.

Р-65

Дума городского округа Жигулевск

64 дела (2011г.)

Акт № 5 от 01.04.16

10.

Р-68

МУ «Градостроительство»

7 дел (2010-2011гг.)

Акт № 3 от 01.09.16

11.


12

Р-69


Р.-72


Департамент соцразвития

МБУ г.о. Жигулевск «Управление социальной поддержки населения»


107 дел (2008-2011гг.)


39 дел (2011-2015гг.)



Акт № 4 от 12.02.16



Акт № 2 от 17.11.16

 

 

                        Итого:

 

 747дел


Закартонировано: 727 ед.хр. управленческой документации, 20 ед.хр.- НТД

 

По личному составу:

 

1.

Р-33

ООО «Рябинушка»



ООО «Мега ТехСервис»



ООО «Берилл»

3 дела (1991-2015гг.)



17 дел (2004-2016гг.)



5 дел (2013-2015гг)

Акт № 1 от 13.04.16


Акт № 1 от 01.09.16


Акт № 1 от 11.01.16


2

Р-72

МБУ г.о. Жигулевск «Управление социальной поддержки населения»

58 дел (2011-2015годы)

 

Акт № 1 от 12.09.16











 

 

                                       Итого:

83 дела

 

Закартонировано 83 ед.хр.по личному составу

 

 Личного происхождения

 

 

 1.

 Р-71

Борисанов Ярополк Иванович (05.10.1928- ) - первый секретарь Жигулевского горкома КПСС, депутат Куйбышевского областного и Жигулевского городского Советов народных депутатов, Почетный гражданин города Жигулевска Самарской области

 


 

827дел (93док.)

(1944-2014гг)

 

Акт № 1 от 28.03.16



Закартонировано 87 ед.хр.(93 док.) личного происхождения

фотодокументы

 

 

15

Р-22

Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

48 ед.хр.(2008-2015гг.)

Акт № 2 от 10.11.2016

 

Закартонировано 48 ед.хр.фотодокументы

 

Итого: за 2016 год   принято и закартонировано 965 дел


Приняты документы на государственное хранение от 16  учреждений, 1 - личного происхождения.

  УД на госхранение –    727 ед. хр.                                                                                      

   по личному составу  - 83 ед. хр.

   НТД  - 20 ед.хр.

   личного происхождения -87 ед.хр.(93док.)

фотодокументы – 48 ед.хр.                             

                                    ______________

                                            965 ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:


№ п/п

Наименование

Пост. хранен                   

Личного происхождения

фото

по л/с

 

1

ГБУЗ «Жигулевская Центральная городская больница»

2 ед.хр. (1999-2006гг) перечень

3 ед.хр. (2006-2008гг) перечень

 

 

 

 

2

Администрация городского округа Жигулевск

8ед.хр. (перечень) (за 1993-2007г.г.)

 

3 ед.хр. (2010-2012гг) перечень

 

 

 

 

3

ТИК

2 ед.хр. (оп.7)

(за 2014г.)

 

 

 

4

Центральное управление министерства образования и науки

96 ед.хр. (за 2013-2014гг.);

 

 

 

12 ед.хр.

(2012-2013гг)

2 ед.хр.

(2012г.)

5

Финансовое управление

25 ед.хр. (за 2012-2013гг.)

1 ед.хр.(перечень)

за 2011г.

 

 

6 ед.хр.

(2013-2014гг)

25 ед.хр.

(1992-2013гг)

31ед.хр.

(1987-2015гг)

1ед.хр. (2011г. перечень)

6

Жигулевский городской суд

7 ед.хр. (1995-1998гг) перечень

 

 

 

7

МБУ «Управление социальной поддержки населения»

39 ед.хр. (2011-2015гг)

 

 

 

 

8

Борисанов Ярополк Иванович (05.10.1928- ) - первый секретарь Жигулевского горкома КПСС, депутат Куйбышевского областного и Жигулевского городского Советов народных депутатов, Почетный гражданин города Жигулевска Самарской области

 

 

 

87 дела (93док.)

 (1952-2009гг)

 

 

9

Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

 

 

48 ед.хр. (2008-2015гг)

 

 

 

Итого

186 ед.хр.

87ед.хр.

(93док.)

48 ед.хр.

77 ед.хр.

 

 

Всего:           398 ед.хр.

 

 

 

           Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области: 

За 4 квартал утверждено:  

- управленческой документации  - 39 ед.хр.;

- фотодокументы- 48 ед.хр.

Всего на 01.01. 2017 г.  утверждено:

 - управленческой документации  186 ед. хр.;

- фото – 48 ед.хр.;

- личного происхождения - 87ед.хр.(93док.).    

За 2016год сняты с учета ЭПК при  Управлении гос. архивной службы - 11 ед.хр. за 2004-2007годы (утеряны организацией, Администрация г.о. Жигулевск).

                                                         

204.Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу  0 ед.хр.

За 2016год согласовано документов по личному составу:     77  ед.хр.  

Всего на 01.01. 2017 г проведена экспертиза ценности и утверждено на ЭПК управления государственной архивной службы -   77 ед.хр.

 

 205. Согласование индивидуальных номенклатур дел.

   За 4 квартал составлено и согласовано  0 номенклатур дел

 За 2016 г.архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано  3 номенклатуры  дел:

- Жигулевский городской суд;

- Дума г.о. Жигулевск.

- МКУ «Центр содействия местному самоуправлению»

Итого на 01.01. 2017 г. согласованы и утверждены 3 номенклатуры дел.

206.Согласование положений об ЭК

За 2016 год согласовано 1 положение об ЭК:

- МКУ «Центр содействия местному самоуправлению»

Итого на 01.01. 2017 г. согласовано 1 положение об ЭК.

 

207. Согласование положений о ведомственном архиве:

Согласовано 1 положение об ведомственном архиве организаций

- МКУ «Центр содействия местному самоуправлению»

Итого на 01.01. 2017 г. согласовано 1 положение об ведомственном архиве

 

208. Оказание методической помощи:

За 2016 год проведена 1 комплексная проверка Муниципального автономного учреждения «Редакция газеты «Жигулевский рабочий» городского округа Жигулевск Самарской области (8 июня), составлена справка по итогам проверки

 

209. Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2016 год проведено 2 семинара

- 10 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2015 году, перспективы развития на 2016 год.

- 6 сентября проведено совещание- семинар с руководителями учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по вопросам комплектования документов, проведения экспертизы ценности документов и   подготовки для передачи на хранение документов в архивный отдел в соответствии со сроками хранения.

  За 2016год проведено 87 консультаций:

-  по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 

По разделу 3.  Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

302.1. Ведение автоматизированного НСА на управленческую документацию

Продолжена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд».

     За 4 квартал архивным отделом введено по 7 фондам – 185 ед.хр., в том числе:

управленческой документации  - 127 ед.хр.;

НТД -10 ед.хр.;

Фото- 48 ед.хр.;

Р -11 – 10 ед.хр.(НТД); Р-14 – 2 ед.хр.;  Р-29 – 3 ед.хр.; Р-49 – 24 ед.хр.; 

Р-56 -59 ед.хр.; Р-72 – 39 ед.хр.;

Р- 22 - 48 ед.хр. (фото)

     Архивным отделом  за 2016 год введено 965 ед.хр. по 15 фондам, в том числе:

управленческой документации727 ед.хр. по 12 фондам:

Р-6 – 7 ед.хр.; Р-11 – 159 ед.хр.;  Р-14 – 26 ед.хр.; Р-28 – 165 ед.хр.;

Р-29 – 67 ед.хр.; Р-42 – 2 ед.хр.; Р-49 – 25 ед.хр.; Р-56 –  59 ед.хр.;

Р-65 – 64 ед.хр.;  Р- 68 – 7 ед.хр. Р-69 – 107 ед.хр.;  Р-72 – 39 ед.хр.;  

НТД -20 ед.хр. по 1 фонду: Р-11 – 20 ед.хр.

Документы личного происхождения - 87 ед.хр. (93 док.)  по 1 фонду:

Р-71 – 87 ед.хр. (93 док.)

по личному составу -83 ед.хр.  по 2 фондам:

Р-33 – 25 ед.хр. ; Р-72 – 58 ед.хр.;  

Фотодокументы - 48 ед.хр. по 1 фонду: Р-22-48ед.хр.

 

Итого: на 01.01. 2017 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего  965 ед.хр., в том числе:

 727 ед.хр. – управленческой документации;

83 ед.хр. – по личному составу;

20 ед.хр. – НТД,

87 ед.хр.(93 док.)- документы личного происхождения.

48 ед.хр. – фотодокументы

 

305. Катологизация

За 4 кв. составлено и закатологизировано:

 - фотодокументы 48 карточек за 2008-2015гг по Ф-22, просмотрено 48 ед.хр.

За 2016 год составлено  и закатологизировано:

- управленческой документации 1087 карточек за 2005 год по Ф-28, просмотрено 24 ед.хр.;

- фотодокументы 48 карточек за 2008-2015гг по Ф-22, просмотрено 48 ед.хр.

Итого на 01.01.2017 г. просмотрено 559 ед.хр. и составлено 11172 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2357 ед.хр.и составлено 2357 карточек по фотодокументам, всего: 13529 карточек.

 

306. Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 48 карточек

За 2016год составлено 1135 карточек.

 

По разделу 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. выставки документов (количество посетителей)

 За 2016год проведена 1 выставка   (посетили – 310 человек):

Проведена совместная выставка с МБУ ИКМ (историко-краеведческий музей) Самарская Лука»

-  «71 годовщине Победы в Великой Отечественной войне посвящается»  Выставка проходила с 9 мая по 1 июня)

Итого: на 01.01.2017 г. проведена 1 выставка, посетили  310 человек (использовано 10 ед.хр. по документам архива).

 

401.3 статьи и подборка документов

За 4 квартал  публикации не было.

За 2016 год  1 публикация в газете «Жигулевский рабочий»  статья:

- «Подвиг во имя Родины » 7 мая 2015г.

Итого: на 01.01.2017 г опубликована 1 статья

 

401.4. экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведена 1 экскурсия по архиву, посетили 18 человек

Итого: на 01.01.2017 г. проведены 7 экскурсий, посетили 130 человек

 

401.5. школьные уроки/количество учащихся

За 4 квартал проведено 0 уроков.

Итого: на 01.01.2017 г проведены 5 уроков учащихся 101 человек

 

401.7 Проведение дней открытых дверей

- 10 марта День открытых дверей (20 чел.)

 

                                                                            





























 



 

403. исполнение социально-правовых запросов

 

4кв

за год

Всего поступило запросов

 

349

1567

Почтой

 

117
562

Отрицательные

 

47
215

По принадлежности

 

5
23

Обратились лично

 

232
1005

Положительные

 

297
1329

Сделано по документам архива

 

344
1544

Копии

 

126
859

тематический запрос

0
0

имущественного характера

46
230

выписки

8
28

Через МФЦ

100
420

 

Использ. докум. из архива

1320
5314

от ПФ

62

272


404.4. имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

За 4 квартал исполнено 46 запросов, с положительным результатом 46 запросов

Итого: на 01.01.2017 г. исполнено 230 запросов, в т.ч. с положительным результатом 230 запросов.

 

406.  Работа исследователей в читальном зале:

- За 4 квартал работали в  читальном зале 4 человека при работе выдано 20 дел:

Итого: на 01.01.2017г. работали в читальном  зале  33 человека при работе выдано 256 дел.

Количество посещений читального зала:

За 4 кв.     4.

За  2016г.   -    34.

 

407. Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

За 4 кв.     1320

За  2015г.   -  5314

 

408. Изготовление ксерокопий

За 4 кв.  - 126 ксерокопий

За 2016 год -  859 ксерокопий

409.  Число граждан лично обратившихся в архивный отдел

За 4 кв. – 232 человека

За 2015 год – 1005 человек.

 

Мероприятия, проходившие в 2016г. с участием архивного отдела:

11 февраля, 23 июня проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с  МБУ  «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.(20чел.)

 3 марта  приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2015 год и перспективах развития архивной службы области в 2016 году.

10 марта проведено мероприятие «День открытых дверей»(20 человек)

10 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов»(20 человека)

10 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2015 году, перспективы развития на 2016 год.(20 чел)

8 июня  проведена  начальником архивного отдела комплексная проверка по учету, комплектованию  и хранению документов Муниципального автономного учреждения «Редакция газеты «Жигулевский рабочий» городского округа Жигулевск Самарской области.

 

Экскурсии: за 2016 год проведено 7 экскурсий (130чел.)

-10 февраля  проведена экскурсии по архиву с учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 19 человек).

- 10 марта экскурсия  по архиву с ответственными за ведение архивов организаций (20 человек)

-14 марта экскурсия архиву с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 16 (посетили 18 человек).

- 16 мая проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 22 человека).

-17 мая экскурсия по архиву с   учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 22 человека).

- 20 сентября экскурсия по архиву с   учащимися  6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 18 человека).

- 8 ноября проведена экскурсии по архиву с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человек).

Уроки: проведено 5 уроков (101чел.)

- 10 февраля проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 6 класса ГБОУ СОШ школы № 10  (посетили 19 человек);

- 14 марта проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 8 класса ГБОУ СОШ школы № 16  (посетили 18 человек);

- 16 мая проведен урок с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 22 человека).

- 17 мая проведен урок с учащимися   7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 22 человека).

- 20 сентября проведен урок с учащимися   6 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 18 человека).

 

6 сентября проведено совещание с руководителями учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по вопросам: комплектования документов, подготовки документов для сдачи в архив в 2016 году.

С 9 мая по 1 июня проведена совместная выставка с МБУ ИКМ (историко-краеведческий музей) Самарская Лука»

-  «71 годовщине Победы в Великой Отечественной войне посвящается»  Выставка проходила с 9 мая по 1 июня). Посетили – 310 человек.

 

- 10 марта архивный отдел принял участие в жюри окружного тур областной научной конференции учащихся в секции «история – краеведение», которая проходила  в школе № 14 г. Жигулевска. 1 место заняла работа Богдановой Милены ГБОУ СОШ школы № 10, 9 класса, «История Покровской церкви Симбирской духовной консистории села Моркваши  Сызранского уезда Симбирской Губернии», 20 апреля эта работа была представлена на региональный тур областной научной конференции учащихся в секции «история – краеведение», работа тоже заняла 1 место. Работа выполнена по документам архивного отдела администрации городского округа Жигулевск, консультантом работы являлся  специалист архивного отдела.

 

Составлен календарь памятных дат на 2017 год.

Архивным отделом составлен памятный красочный календарь на 2017год с использованием документов и фотографий, хранящихся в фондах архивного отдела (напечатан в типографии в количестве 32шт.)

По журналам  «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» занимались повышением квалификации.

 

За 4 квартал. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск-  350 посещений.

 

За 2016год. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск 1675 посещений.

 

За 4 квартал на субвенции  было израсходовано: 61 450 руб.

- заключен договор на учебу с  ОЦПК ВНИИДАД (заочный годичный курс профессиональной переподготовки по «архивоведению» (600 час.) на 1 человека на  сумму - 34 500 руб.;

- изготовление календарей памятных дат в количестве 32 шт. на сумму –24 000руб.;

- изготовление  архивных коробок для картотеки в количестве 10 шт. – на сумму - 2950 руб.

 

За 2016 год  из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 91 000  руб.

-  приобретен копировальный аппарат на сумму 29 550 руб. (субвенции);

- заключен договор на учебу с  ОЦПК ВНИИДАД (заочный годичный курс профессиональной переподготовки по «архивоведению» (600 час.) на сумму-34 500 руб. (субвенции);

- изготовление календарей памятных дат в количестве 32 шт. на сумму –24 000руб. (субвенции);

- изготовление  архивных коробок для картотеки в количестве 10 шт. – на сумму 2950 руб. (субвенции).

 

Всего в 2016 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 91 000 руб.

 



Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина



 

 

 *

 

 

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.