Внимание! Онлайн-касса!
Переходим на новый порядок применения кассовых аппаратов
Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат.
Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.
Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники.
При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.
Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России nalog.ru.
Новый порядок применения ККТ в рамках третьего этапа реформы
Как это работает
Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе вести не нужно.
В чем выгода онлайн-кассы для предпринимателя
Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут.
Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж и возвраты.
Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.
Кому нужна онлайн-касса в рамках третьего этапа реформы
Предпринимателям, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:
|
Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД |
|
Индивидуальным предпринимателям на патенте при осуществлении следующих видов деятельности: |
|
парикмахерские и косметические услуги |
|
ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий |
|
техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования |
|
оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом |
|
оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом |
|
ветеринарные услуги |
|
проведение занятий по физической культуре и спорту |
|
оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом |
|
оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом |
|
ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты |
|
занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности |
|
услуги по прокату |
|
розничная торговля |
|
услуги общественного питания |
|
производство молочной продукции |
|
товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство |
|
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования |
|
|
Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети
Предпринимателям в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса нужна, но подключать к сети Интернет ее не обязательно — можно работать автономно.
Кому онлайн-касса не нужна
- Предпринимателям в отдаленной и трудно-доступной местности. Малонаселенные территории, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свой поселок или деревню в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке. На территории Самарской области таких местностей нет.
- Предпринимателям из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ тоже можно не применять онлайн- кассу:
1. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
2. Продажа ценных бумаг.
3. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
4. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.17 №689-Р.
5. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
7. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
8. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
9. Ремонт и окраска обуви.
10. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
11. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
12. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
13. Вспашка огородов и распиловка дров.
14. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
16.Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.
Как выбрать и установить онлайн-кассу
1. Определите, какой ФН вам подходит
2. Купите онлайн-кассу
3. Получите электронную подпись, если ее нет
4. Подключите в магазине интернет
5. Заключите договор с ОФД
6. Зарегистрируйте кассу в налоговой
Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону
|
36 мес. |
Вид деятельности: Оказание услуг Применение УСН Применение ЕНВД Применение Патента Применение ЕСХН |
|
13 15 18 мес. |
Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО Сезонный и временный характер работы Использование ККТ в автономном режиме Применение ККТ банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами |
ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.
Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса
Критерии выбора онлайн-кассы:
1. Берите кассу сразу с подходящим.
2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись
Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.
Шаг 4. Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.
Шаг 5. Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Шаг 6. Зарегистрируйте кассу
- На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
- На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.
- Распечатайте отчет о регистрации.
- На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
- Подтвердите подключение на сайте ОФД.
Подготовьтесь заранее !!!
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Получите налоговый вычет: 18 000 руб. за каждую кассу
Предприниматель на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 рублей за каждую кассу.
Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, предпринимателям на патенте — подать заявление в налоговую.
Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф
|
Предприниматель нарушил |
Штраф |
|
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее |
Часть от выручки без применения кассы: - ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 руб.; - организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 руб. |
|
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 руб. |
Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней |
|
Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации |
Предупреждение или штраф: - ИП от 1 500 руб. до 3 000 руб.; - организация от 5 000 руб. до 10 000 руб. |
|
Не выдал покупателю кассовый чек |
Предупреждение или штраф: - ИП от 2000 руб. до 3000 руб.; - организация 10 000 руб. |
О переходе ККТ с форматов фискальных документов версии 1.0 на версии 1.05 или 1.1 (скачать)
Федеральный закон РФ от 27.11.2017 г. № 337-ФЗ (скачать)
