В соответствии со ст. 26. Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" виды поощрения муниципального служащего и порядок его применения устанавливаются муниципальными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

Основаниями поощрения могут быть продолжительная и безупречная служба, достижение определенных показателей результативности служебной деятельности,  выполнение заданий особой важности и сложности.

Поощрения могут быть материальные (премия, ценный подарок) и моральные (благодарность, присвоение звания).

Трудовым законодательством не ограничивается возможный перечень поощрений, муниципальными правовыми актами в соответствии с законами субъектов РФ могут быть предусмотрены самые различные виды поощрений для муниципальных служащих.

Так, законом Самарской области от 09.10.2007 №96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области» устанавливаются следующие виды поощрений: объявление благодарности, выплата денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, присвоение почетного звания, установленного в муниципальном образовании в Самарской области.

Муниципальный служащий может быть награжден государственными наградами в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации. К государственным наградам отнесены звание Героя Российской Федерации, орден "За заслуги перед Отечеством", знак отличия "За безупречную службу" и другие награды. Президент РФ издает указы о награждении и вручает государственные награды.

Сведения о поощрениях и награждениях заносятся в трудовую книжку и личное дело муниципального служащего.