Нацеленность государства на совершенствование норм охраны труда привела к внесению целого ряда изменений в Трудовой кодекс в течение последних нескольких лет. Они коснулись как требований к обучению, так и содержания правил и инструкций по охране труда. Добавилось много новшеств и в сферах электробезопасности, гражданской обороны и антитеррористической защищённости.
Использование современных цифровых технологий позволило существенно расширить и область применения электронного документооборота (далее — ЭДО). Новые возможности оптимизации процессов и повышения эффективности деятельности предприятия напрямую связаны с внедрением разного рода программного обеспечения для ЭДО практически по всем направлениям.
Охрана труда не стала исключением. Едва ли можно недооценить важность автоматизации и оптимизации огромного бумажного документооборота на пути к формированию высокой культуры безопасности на предприятии. Преимущества автоматизации процессов с использованием электронных подписей в сфере охраны труда очевидны: полностью исключается «человеческий фактор», что означает фиксацию всех рисков. Сервис помогает держать под контролем все процессы по организации и контролю охраны труда на предприятии, правильно и в срок формировать необходимые документы и без проблем проходить и внеплановые проверки в том числе.
Кроме того, переход на электронный документооборот в охране труда имеет и дополнительные преимущества: например, экономит колоссальные объёмы бумаги. На рынке уже существуют решения, способные полностью заменить бумажный документооборот.
EcoStandard group — экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников — предлагает своё уникальное решение для автоматизации документооборота и процессов по охране труда: онлайн-помощник для специалистов по охране труда EcoStandard.soft. Вот уже более 25-ти лет компания помогает бизнесу стать более ответственным, современным и экологичным, и разработка ИТ-сервиса стала очередным шагом для оптимизации процессов в сфере охраны труда.
Благодаря этому сервису специалисту по охране труда необходимо лишь внести в программу список сотрудников предприятия, после чего можно выгрузить уже готовые документы и, не теряя времени, приступать непосредственно с организации дальнейших процессов. EcoStandard.soft напомнит и обо всех регламентированных мероприятиях, обучениях, инструктажах. Выдаваемая сводная статистика позволяет оценить уровень культуры безопасности и качество организации охраны труда на предприятии.
Компании, перешедшие на использование EcoStandard.soft, тратят минимум на треть меньше времени на выполнение бумажной работы. Таким образом, внедрение ЭДО в сфере охраны труда позволяет минимизировать временные затраты на решение рутинных задач и сконцентрироваться на тех, что требуют личного участия специалиста.
В рамках Всероссийской недели охраны труда (ВНОТ—2023) группа компаний «Экостандарт» приглашает, помимо прочего, ознакомиться с программным обеспечением EcoStandard.soft — технологичным помощником специалистам по охране труда.
