Доступ к системе электронных инструктажей осуществляется с различных устройств: стационарного или планшетного компьютера, напольного или настенного терминала, а также смартфона. Зайти в программу можно с любого браузера.
Группа компаний «Технологии производственной безопасности» делает инструктажи более наглядными. Вместо текста используются удобные для восприятия и понимания форматы: презентации, видеоролики, 3D графика. После обработки эти материалы размещаются в системе для изучения работниками.
Доступ осуществляется по индивидуальному логину и паролю или электронному пропуску, который используется для прохождения на территорию предприятия. Работнику доступны только необходимые ему инструктажи.
После изучения инструктажа проводится проверка знаний с применением визуального контроля (фотофиксация). Мы рекомендуем включать тестовые задания после инструктажа для того, чтобы стимулировать работника внимательно изучать материал. Проверка знаний может заканчиваться электронной подписью на экране устройства.
Будем объективны – нередко на предприятиях пренебрегают полноценным проведением инструктажа. Работник просто расписывается в журнале регистрации инструктажей и приступает к работе. Такой формализм в итоге приводит к негативным последствиям вплоть до наступления несчастных случаев.
Мы переводим существующий текстовый формат инструкций в более наглядный вид. Как было сказано выше, формат презентации и видеороликов очень удобен для восприятия, помогает структурировать и запоминать информацию. Вместо схематичных изображений мы используем фото и видео конкретного рабочего места. Это помогает и новому, и действующему работнику лучше ориентироваться в сложившейся ситуации и помнить обо всех обязательных требованиях техники безопасности.
Использование электронных инструктажей позволяет:
- Избежать формализма при прохождении инструктажа
- Значительно снизить риск негативных последствий,
- Повысить уровень знаний работников,
- Проводить инструктаж в удаленных подразделениях и филиалах,
- Экономить время ответственных лиц,
- Контролировать процесс проведения инструктажей и уровня знаний работников специалистами по охране труда.
Результаты проведения инструктажей и контроля знаний систематизируются, что дает возможность специалистам по охране труда получить доступ к статистике. С ее помощью специалисты по охране труда анализируют динамику роста знаний и оценивают пробелы в них. Также из системы формируется журнал регистрации инструктажей и протокол проверки знаний с прикрепленной электронной подписью.
На данный момент комплекс используется многими крупными предприятиями: группа ИЛИМ, НИПИГАЗ, ВМЗ, РЖД и др. Многие дирекции ОАО «РЖД» используют комплекс подготовки персонала для проведения целевых, предсменных и инструктажей на рабочем месте. Для них были закуплены планшетные компьютеры.
На https://lp.protb.ru/ переработали инструкции и технологические карты в презентации. Теперь, в зависимости от вида деятельности, работники изучают те инструкции, которые им необходимы, а также проходят проверку знаний.
Головное предприятие «ОМК» использует комплекс для проведения вводного инструктажа с подрядчиками. Для этого их проходные оборудованы электронными стойками. Подрядчик, не изучив вводный инструктаж, не может попасть на территорию предприятия. Так же в цехах проводятся повторные инструктажи на рабочем месте, с использованием планшетных компьютеров.
Обращаем Ваше внимание на то, что комплекс автоматизированной подготовки персонала и проведение инструктажей можно финансировать за счет возмещения средств из ФСС на предупредительные мероприятия по охране труда.
