Депутаты Госдумы поддержали в третьем окончательном чтении законопроект, предусматривающий возможность для работодателей составлять отчёты о спецоценке условий труда на предприятии в электронном виде. После одобрения закона Советом Федерации и подписания его президентом поправки вступят в силу 1 сентября 2023 года.
Одна из целей предстоящих изменений — оптимизация механизмов применения цифровых технологий в сфере действия законодательства о спецоценке условий труда.
Закон наделяет членов комиссии правом подписывать отчёт о специальной оценке условий труда усиленной квалифицированной электронной подписью. Однако он не отменяет полностью подготовку бумажного формата документа.
Ещё одно предлагаемое новшество связано с допуском экспертов для проведения СОУТ. Им необходимо подтвердить факт прохождения аттестации выпиской из реестра. В системе учёта такой документ формируется автоматически. Одновременно прекратится оформление и выдача бумажных сертификатов.
Пока организации, которые выполняют спецоценку условий труда и работодатели во время заключения договора на проведение процедуры для подтверждения информации, которая содержится в реестре организаций, выполняющих СОУТ, вынуждены каждый раз направлять обращение в Минтруд РФ. Благодаря электронной выписке подтверждение будет занимать гораздо меньше времени.
Как полагают авторы законопроекта, у некоторых работодателей, ведущих кадровый документооборот в электронной форме, существует потребность в оформлении результатов спецоценки условий труда в цифровом виде. Пока действующее законодательство (ст.15 № 426-ФЗ) допускает составление отчётности исключительно в бумажном формате. При этом выдача бумажного сертификата экспертам приводит к дополнительным трудностям в получении разрешительного документа.
Одновременно закон предполагает оптимизацию функций Минтруда РФ по подготовке и предоставлению заявителям бумажных документов и уменьшение риска технических ошибок по причине человеческого фактора при обработке заявлений.
Планируется увеличение функциональных возможностей ФГИС СОУТ. Ожидается повышение качества контроля за экспертными организациями через автоматические онлайн-сервисы ФГИС СОУТ, помогающие установить несоответствие законодательным требованиям. Предполагается оптимизировать порядок рассмотрения разногласий сторон по итогам выполнения СОУТ, включая использование запрета на рассмотрение разногласий если по данной экспертизе ранее было принято и опубликовано решение судебной инстанции.
