Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-11-12, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

Доклад по теме «Фонды личного происхождения»

10.04.2017

Сегодня уже никто не сомневается в необходимости приёма на постоянное хранение документов личного происхождения, они необходимы для изучения истории родного края, его культуры.

Документы фондов личного происхождения становятся всё более востребованными среди исследователей нашего города, работников Жигулевского городского музея «Самарская Лука».

Совсем недавно к нам в читальный зал обратился Борисанов Ярополк Иванович – Почетный гражданин города с просьбой помочь ему с подбором информации для статьи в городскую газету «Жигулевский рабочий» о Ширшове Н.И. -  Я.И. прочитал о личном фонде в городской газете в статье архивного отдела. Работники музея уже договорились с нами о сотрудничестве при подготовке к выставке посвященной Дню Победы.

Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск стал заниматься собиранием личных фондов совсем недавно с 2012 года, можно сказать, что опыт по данному вопросу мы только накапливаем. На сегодняшний день в нашем архиве на хранении находятся всего 2 личных фонда.

Первым был сформирован личный фонд Почетного гражданина города Жигулевска, директора средней школы поселка Зольное, участника Великой Отечественной войны – Ширшова Николая Ивановича, содержащий документы к биографии Ширшова Н.И., представленные свидетельством о рождении, браке; дипломом об окончании Куйбышевской двухгодичной партийной школы, дипломом об окончании Куйбышевского государственного педагогического института им. В.В. Куйбышева; наградными документами о присвоении званий «Отличник народного просвещения» (1968 г.), «Отличник просвещения СССР» (1979 г.); медалям: «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со Дня рождения В.И. Ленина», «Победитель Социалистического соревнования 1973 года», «Ветеран труда»; свидетельства о смерти Ширшова Николая Ивановича; также документы профессиональной, служебной и общественной деятельности -  трудовой книжки Ширшова Николая Ивановича; комсомольским билетом Ширшова Н.И.; удостоверениями об избрании депутатом Жигулевского горсовета 1955г., 1963 г., удостоверениями об избрании депутатом Зольненского поселкового Совета депутатов трудящихся 1959 г., 1961 г., 1963 г., депутатским билетом Ширшова Н.И., депутатским удостоверением Ширшова Н.И.; профсоюзными билетами Ширшова Н.И.; личным листком по учету кадров;

документы о награждениях, присвоении воинских и почетных званий представлены – почетными грамотами, выданные председателем Жигулевского городского Совета депутатов трудящихся, выданные секретарем Жигулевского городского комитета КПСС; грамотой, выданной председателем Совета Союза спортивных обществ и организаций Куйбышевской области заведующим областным отделом народного образования; почетные грамоты, выданные секретарем партбюро и месткомом Зольненской средней школы № 1 г. Жигулевска; копиями удостоверений к юбилейным медалям в честь двадцатилетия, тридцатилетия, сорокалетия, пятидесятилетия, шестидесятилетия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г., в честь пятидесятилетия шестидесятилетия Вооруженных сил; почетные грамоты: выданные заведующим Куйбышевского областного отдела народного образования, председателем Обкома профсоюза работников просвещения, почетной грамотой ответственного секретаря Куйбышевского областного Совета Педагогического общества РСФСР; выданные председателем Зольненского поселкового Совета депутатов трудящихся, выданные секретарем Москворецкого РК ВЛКСМ и РОНО г. Москвы, выданные председателем правления Общества «Знание РСФСР», выданная зав. ГОРОНО, выданные председателем правления Жигулевской организации общества «Знание», выданная председателем Куйбышевской секции Советского комитета ветеранов войны и общественного секретаря Куйбышевской секции СКВВ, выданные редактором газеты «Жигулевский рабочий», выданные секретарем областного комитета КПСС; ксерокопия военного билета Шишова Н.И; ксерокопией постановления № 38 бюро Жигулевского ГК КПСС и исполкома городского Совета депутатов трудящихся от 25.01.1977 года «О присвоении звания «Почетный гражданин города Жигулевска»; ксерокопией  орденской книжки к ордену «Отечественной войны»;

документы творческой деятельности Ширшова Н.И.  представлены ксерокопией статьи «С чем мы пришли к годовщине части» старшего сержанта Ширшова Н.И. в газете «За отчизну» 31.07.1944 г., ксерокопиями статей  Ширшова Н.И. , опубликованных в городской газете «Жигулевский рабочий»: «Дружный коллектив», «Зольненцы чествуют», «Дорогами героя гражданской войны», «Зольное».

документы о  Ширшове Н.И. представлены статьями о Ширшове Николае Ивановиче, ксерокопией некролога о Ширшове Николае Ивановиче в газете «Жигулевский рабочий», стихотворением «Что посеешь, то пожнешь» педагогического коллектива Зольненской средней школы № 1, посвященное  Ширшову Н.И.;

Изобразительные документы Ширшова Н.И. представлены фотографиями различного периода военной, трудовой и общественной деятельности.

документы разных лиц, отложившиеся в фонде представлены – пригласительными билетами, визитной карточкой поселка Зольное, копией обращения командующего войсками 1-го Белорусского фронта Маршала Советского Союза т. Жукова к войскам фронта, брошюрой из опыта работы партийной организации педагогического коллектива средней школы № 1 в г. Жигулевске «Воспитание на революционных, боевых и трудовых традициях – одно из важнейших средств коммунистического воспитания школьников, инициатором составления которой являлся Ширшов Н.И.

В архивный отдел администрации городского округа Жигулевск документы личного фонда Николая Ивановича Ширшова поступили от его дочери Пимкиной Натальи Николаевны в 2012 году.

Сперва мы изучили методические рекомендации «Выявление документов личного происхождения и их отбор на постоянное хранение в архивные отделы администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области», напечатанные в информационно-методическом бюллетени № 16 Управления государственной архивной службы Самарской области за 2009 год, очень интересными и весьма поучительными оказались методические рекомендации по созданию личных фондов республиканской архивной службы республики Мордовия, напечатанные в информационно-методическом бюллетени, выпуск № 22 Научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа за 2008 год.

Работа по созданию фонда оказалась творческой и интересной – ее можно условно поделить на несколько этапов:

1 этап. Выявление потенциальных источников комплектования – на этом этапе мы составили список известных лиц, проживающих в нашем городском округе, с которыми мы будем работать в ближайшие 4 года, в списке у нас значится 7 человек.

2 этап. Установление контакта -  со всеми потенциальными источниками комплектования проведены личные встречи и беседы. Какие проблемы могут встретится на этом этапе – люди не понимают значения архива в этом деле, считают, что это никому не надо, некоторые очень скромные и не хотят показаться высокомерными, поэтому личная беседа, разъяснение необходимости и актуальности создания фонда очень важны.

3 этап. Предварительное изучение и оценка документов – для этого мы разработали схему систематизации документов личных фондов с перечнем документов, которые фондообразователь может сдать на хранение.

4 этап. Составление сдаточной описи, заключение договора.

5 этап. Экспертиза ценности документов – понятно, что мы принимаем на хранение документы личного происхождения, имеющие историческую, научную, практическую ценность.  В процессе экспертизы изучали: время и место создания документа, значимость информации документа, вид, подлинность и физическое состояния документа.

6 Этап. Систематизация документов – ее мы проводили по схеме систематизации документов личных фондов.

7  Этап. Формирование дел и составление заголовков.

8 Этап. Составление описи дел, предисловия и заключения к описи.

9 Этап обязательная популяризация документов -

Нам самим было интересно узнать у Пимкиной Натальи Николаевны о мотивации сдачи документов отца в архив, тем более мы были прекрасно осведомлены, что она не хочет расставаться с ними. Наталья Николаевна ответила, что испытывает доверие к городскому архиву, понимает, что от смены архивных сотрудников сохранность документов не зависит, видит реальную пользу от архива и понимает, что документы не будут лежать мертвым грузом, а будут экспонироваться на выставках, предоставляться исследователям. 

Сложности по формированию личных фондов заключаются не только в нежелании, непонимании и излишней скромности потенциальных фондодержателей, но в первую очередь огромной загруженностью архивных работников. В нашем архивном отделе работает 2 человека, на плечи которых легла работа по комплектованию, учету, хранению документов организаций источников-комплектований, а так же ликвидированных предприятий, работа по приему и выполнению социально-правовых запросов и в итоге времени на формирование личных фондов практически не остается. Приходится договариваться о встрече с гражданами источниками-комплектования в выходные дни, либо после работы. Но несмотря на определенные трудности мы считаем, что эта работа очень важна и её необходимо продолжать. Желание собрать и сохранить информацию (документы) о достойных людях нашего города, оставить будущим поколениям этот бесценный дар очень велико.    

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.